Mẹo hay sử lý sự cố máy in tại chổ

Máy in là vật dụng không thể thiếu với các văn phòng ngày nay. Việc sử dụng máy in có nhiều chủng loại và nhiều mục đích khác nhau đôi khi có những sự cố không phải ai cũng biết nhất là những văn phòng không có chuyên viên IT,

sự cố máy in là một trong những khó khăn nhất của chị em văn phòng khi làm văn bản, vì thế mẹo vặt công nghệ hông may xin chia sẽ một vài thông tin hữu ích có thể giúp chị em tự sửa chửa một số mẹo đơn giản trong máy in ở văn phòng của mình.

Xử lý ngay một số mẹo vặt về máy in đơn giãn

Máy in “đùn” ra giấy trắng, văn bản đầy ký tự lạ, header lệch lạc...? Dưới đây là cách khắc phục những lỗi thường gặp khi in tài liệu với MS-Word 2003 và các phiên bản trước.

Máy in im lìm
Không thể in bất cứ nội dung gì là sự cố in thông thường nhất nhưng nguyên nhân và cách khắc phục nhiều khi cũng đơn giản nhất.

Xử lý: Bạn nên kiểm tra xem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật chưa, đã nối với máy tính thông qua cáp nối chưa. Lưu ý điểm tiếp xúc của hai đầu cáp với máy. Nếu lệnh File/Print trong Word mờ đi hoặc bạn không thể chọn lệnh này thì máy tính của bạn không được liên kết với máy in. Hãy cài đặt lại máy in và khởi động lại máy tính. Trong trường hợp in qua mạng, bạn nên kiểm tra việc kết nối máy tính của bạn với máy in được chia sẻ trong mạng có thông suốt hay không bằng cách nhấn nút Start -> Chọn Printers and Faxes, kiểm tra biểu tượng máy in mạng có hiện rõ hay không. Nếu biểu tượng này mờ đi thì nhờ quản trị mạng trợ giúp.

Lề và ngắt dòng không phù hợp

Trường hợp này hay xuất hiện khi bạn nhận file văn bản từ máy khác mà nguyên nhân bắt nguồn từ định dạng văn bản của file nguồn.

Xử lý:

- Chọn menu Tools -> Options để mở hộp thoại Options.

- Chọn tab Print.

- Chọn hộp kiểm Allow A4/Letter Paper Resizing nếu nó chưa được chọn và nhấp OK.

- In tài liệu của bạn

Fonts chữ hiển thị sai

Các font chữ hiển thị trong văn bản và trang in sai lệch nhau.

Xử lý: Trước tiên, bạn hãy xem tài liệu từ cửa sổ Print Layout để có thể thấy các font hiển thị như thế nào. Nếu chúng không hiển thị đúng thì có thể tài liệu chứa các font mà máy in của bạn không hỗ trợ. Hãy thay thế các font này bằng font TrueType. Những font này có mẫu tự “TT” kế bên tên của chúng trên menu Font, có đặc điểm là hiển thị giống nhau khi được xem trên màn hình và khi được in ra giấy.

"Đọc thêm bài viết >> KINH NGHIỆM SỬ DỤNG MÁY IN HIỆU QUẢ.."

Hình ảnh trong văn bản không xuất hiện

Bạn in một văn bản có ảnh, nhưng bản in ra lại không xuất hiện ảnh đó.

Xử lý: Thử khởi động lại máy tính và in lại. Nếu vẫn không được, hãy kiểm tra những khả năng dưới đây :

- Chọn menu File -> Print và nhấp nút Options trong hộp thoại Print. Trong hộp thoại Print thứ hai, hãy kiểm tra, nếu thấy chưa có dấu chọn ở ô Drawing Object thì đánh dấu chọn vào đó.

- Trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in tài liệu với ít định dạng hơn. Tùy chọn này dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.

Trang trắng cuối cùng

Máy in cho ra một trang trắng sau trang tài liệu cuối cùng.

Xử lý: Trang trống được in ra vì bạn để lại một vài đoạn trống ở cuối tài liệu. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để đi đến cuối tài liệu và xóa các nội dung trống ở phần này. Đôi khi trường hợp này cũng xuất hiện khi thanh kéo giấy của máy in (thường là máy in laser) có vấn đề khiến vài tờ giấy bị lôi ra cùng lúc. Cũng có lúc trang in cuối cùng có nội dung khác, không phải là trang trắng. Bạn đừng lo lắng bởi với một số máy in, việc này được cài đặt để làm sạch đầu in (trống in) khi bạn in văn bản với số lượng trang lớn.

Header và Footer lệch lạc

Độ rộng của Header và Footer trong văn bản và bản in không trùng nhau.

Xử lý: Hãy chọn menu File -> Page Setup, đến thẻ Layout và tăng khoảng cách trong From Edge bằng cách thay đổi thông số trong phần Header và Footer. Kinh nghiệm chung là nếu bạn không nhớ thông số của Page Setup thì nên ghi lại các thông số này và sử dụng như một định dạng quen thuộc.

Không thể in đường viền trang

Hầu hết máy in không thể in chữ hay hình ảnh nằm quá gần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang, đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng.

Xử lý:

- Trong menu File/ Page Setup, chọn thẻ Layout -> Borders and Shading.

- Chọn thẻ Page Border.

- Nhấp nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options.

- Bên dưới Margin, nhập kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn hơn vào các hộp Top, Bottom, Left và Right để di chuyển đường viền ra xa mép trang.

- Nhấp OK hai lần.

Một số lưu ý khác
- Bạn nên chọn mua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm của máy in, không nên mua giấy in kém chất lượng (quá mỏng chẳng hạn) vì giấy chất lượng kém dễ bị kẹt trong khi in.

- Không nên để giấy in trong môi trường ẩm ướt vì như vậy khi in có thể sẽ có các đốm mực trên giấy. Tồi tệ hơn là có thể bị kẹt cứng trong bộ cơ của máy in.

- Luôn cập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website của nhà sản xuất để cải thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi sự cố in ấn trong máy và có thêm nhiều tính năng mới.

- Dành thời gian vệ sinh máy in hằng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại trong máy vì nó sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy. Nhớ là phải giữ cho đầu in (trống in) luôn sạch sẽ.

Mẹo vặt ngăn chặn tag ảnh lung tung trên facebook

Tình trạng tag ảnh trên facebook hiện nay rất nhiều gây khó chiệu cho mọi người. Hàng ngày bạn phải nhận và chịu đựng hàng chục hàng trăm những bức ảnh có nội dung không tốt, gây khó chịu cho mình.
Đối với những người bận rộn, làm ăn thì việt bị tag ảnh trên facebook thường xuyên sẽ khiến cho bạn bè, đối tác có cái nhìn thiếu chuyên nghiệp về mình.

mẹo hay ngăn chặn tag ảnh trên facebook

Mẹo vặt công nghệ đã nghe và chứng kiến rất nhiều anh chị em đồng nghiệp rất khó chịu vì liên tục bị tag ảnh, và rất muốn ngăn chặng tình trạng tag ảnh lung tung trên facebook.
Xin chia sẽ và hướng đẫ để gở rối tình trạng trên nhá.
1: Bạn vào setting để chỉnh sửa một số cài đặt sau: 
Trong phần Privacy Settings này có rất nhiều cái để chỉnh và trong khuôn khổ nội dung bài này thì chúng ta chỉ quan tâm đến phần "Timeline And Tagging". Click chọn vào Edit Settings



Các phần chỉnh liệt kê từ trên xuống dưới là:

- Who can post on your timeline (ai có thể viết lên tường nhà bạn?) - friend hoặc không ai cả (no one)
- Who can see what others post on your timeline (Ai vào nhà bạn có thể xem nội dung trên tường)? - Bạn của bạn của bạn - bạn của bạn - hoặc không cho coi - hoặc chỉ có 1 nhóm nhỏ được coi
- Who can see posts that appear on your timeline because you've been tagged (ai có thể coi những nội mà bạn bị tag vào)? - thường mình chọn custom và chỉ để only me
- Review posts friends tag you in before they appear on your timeline (duyệt lại tag trước khi cho nó xuất hiện trên timeline) - bật on
Các lưạ chọn tiếp theo chọn như trong hình dưới


Sau khi chỉnh như trên thì bạn sẽ thấy phần Activity Log (phải vào timeline mới thấy), trong đây sẽ thông báo các tag mới cũng như các nội dung liên quan đến bạn

Mẹo hay hạn chế hao pin ở máy tính bảng

Ngày nay với nhu cầu ngày càng cao và cơ động của công việc máy tính bảng dần dần thay thế một phần Laptop và PC. Những máy tính bảng đời mới có thiết kế rất đẹp mắt với nhiều tính năng hấp dẫn và luôn là một trợ thủ đắc lực trong công việc. Tuy nhiên vấn đề nan giải nhất ở những chiếc máy tính bảng là rất mau hết pin và pin dễ bị chai. Mẹo vặt công nghệ hôm nay xin hướng dẫn mẹo hay cho người xài máy tính bảng để tăng lượng pin sử dụng và tuổi thọ pin được cao hơn.

Phương thức giảm khả năng tiêu thụ điện năng của máy tính bảng cũng tương tự như việc làm với điện thoại di động hay máy tính xách tay. Lời khuyên đưa ra là người dùng nên tắt những ứng dụng không sử dụng, hạn chế dùng các tính năng tiêu thụ điện năng cao…

Giảm độ sáng màn hình

Màn hình là bộ phận tiêu thụ điện năng lớn nhất của máy tính bảng. Màn hình có kích thước càng lớn, độ sáng càng cao thì càng tiêu thụ nhiều năng lượng. Giảm độ sáng màn hình là bước cải thiện đáng kể và hiệu quả nhất cũng như không gây mỏi mắt với người dùng.

Để giảm độ sáng của các thiết bị dùng iOS, người dùng vào phần Setting> Brightness & Wallpaper.

Giảm độ sáng màn hình để tăng lượn pin trên máy tính bảng

Với thiết bị Android, người dùng có thể vào Settings > Sound and Display > Brightness và điều chỉnh thanh trượt hoặc bật chế độ cảm biến tự động điều chỉnh ánh sáng dựa vào môi trường xung quanh.

Điều chỉnh thời gian tự động tắt màn hình

Ngoài ra, người sử dụng thiết bị iOS có thể bật tính năng Auto-Lock theo mức thời gian phù hợp (trên Android chức năng này gọi là Screen Timeout). Tính năng này khá hiệu quả trong việc tăng thời lượng dùng pin.

Thêm chú thích

Tinh chỉnh chế độ Auto-Lock trên iPad.

Thêm chú thích

Giảm bớt hoặc xóa bớt ứng dụng không cần thiết

Người dùng có thể kiểm tra mức độ sử dụng pin trong Android bằng cách vào Settings > About Phone > Battery use sẽ thấy các thành phần đang ngốn pin của máy. Số % sử dụng pin càng cao nghĩa là thành phần đó ngốn pin càng nhiều. Với iOS người dùng phải cài đặt thêm ứng dụng hoặc jailbreak thiết bị mới có thể theo dõi được.

Giảm các ứng dụng đang chạy ngầm là một phương pháp tiết kiệm pin hiệu quả nhất

Giảm bớt hoặc loại bỏ các ứng xuyên tự động cập nhật hay đồng bộ sẽ tăng thời lượng sử dụng pin lên khá nhiều. Ví dụ ứng dụng Siri có thể gây tốn pin trên iOS bởi lỗi cảm biến, nên người dùng hãy vào Settings > General > Siri và chuyển sang chế độ Off nếu không sử dụng thường xuyên. Các ứng dụng Email, Facebook, Twitter… đều cho người dùng điều chỉnh khoảng thời gian chương trình tự động kết nối và tải dữ liệu về, nên việc thiết lập cho phù hợp với nhu cầu sử dụng là cần thiết.

Với Android, bạn hãy vào Settings (hoặc Configurations của từng chương trình) > Refresh interval và tăng mức thời gian trong đó lên để giảm bớt số lần chương trình tự động tải dữ liệu về.

Để quản lý mail trên iOS, bạn truy cập vào phần cài đặt để tắt chức năng đẩy tin nhắn và đặt chế độ tải mail về là Manually (thủ công) hoặc Hourly (mỗi giờ). Bạn có thể điều chỉnh cài đặt Push và Fetch bằng cách vào Settings > Mail, Contacts, Calendar > Fetch New Data.

Thêm chú thích

Lựa chọn cập nhật các ứng dụng thủ công giúp bạn tiết kiệm điện năng tiêu thụ ngay cả khi máy tính bảng đang ở chế độ “Sleep”. Apple cũng đã khuyến cáo người dùng tắt các thông báo và tắt email khi không sử dụng để tiết kiệm điện.

Tắt các tính năng không sử dụng.

Nên vô hiệu hóa Bluetooth, Wi-Fi và GPS khi không sử dụng và chỉ kích hoạt khi cần thiết. Một số dòng máy tính bảng cung cấp widget để nhanh chóng kích hoạt hoặc vô hiệu hóa các tính năng trên. Nên tắt dịch vụ 3G khi sử dụng Wi-Fi, hoặc chuyển sang chế độ Airplane mode khi xem phim hay thao tác văn bản, chụp ảnh và chỉnh sửa…

Thêm chú thích

Chọn chế độ Airplane khi không sử dụng 3G hay Wi-Fi.


Để tắt GPS ở Android, bạn truy cập vào menu Settings > Location and security và bỏ dấu chọn ở dòng Use GPS Satellites.

Còn đối với iOS thì người dùng vào Settings > Location Services để điều chỉnh cài đặt hoặc tắt các ứng dụng cần vị trí.

Mẹo nhỏ để lựa chọn và sử dụng máy tính bảng

Máy tính bảng sử dụng màn hình OLED nên được ưu tiên bởi khả năng tiêu thụ điện năng thấp hơn nhiều so với các màn hình LCD.

Việc sạc pin bây giờ không phụ thuộc vào dung lượng pin đang còn, mà chỉ phụ thuộc vào chu kỳ cạn và phục hồi dung lượng. Vì vậy, bạn có thể sạc bất kì lúc nào mà không lo về vấn đề chai pin.

Để giữ cho pin có tuổi thọ cao và hoạt động hiệu quả, người dùng nên xả hoàn toàn và sạc pin đầy khoảng một tháng một lần.

Những mẹo vặt với chuột máy tính

Những mẹo vặt cực hay và thú vị với chuột máy tính các bạn nên thử để cảm nhận..

Chuột là một trong những sáng tạo tuyệt vời nhất trong lịch sử máy tính. Nhưng bao nhiêu người trong chúng

 ta thực sự đã sử dụng hết các công dụng của chuột? Hãy thử 9 mẹo nhỏ sau, bạn sẽ thấy chuột thật là thú vị.
1. Giữ phím Shift để chọn phần text kế tiếp nhau


Hầu hết chúng ta đều biết rằng có thể chọn các file và folder liền kề nhau bằng cách giữ phím Shift và click vào file/folder đầu tiên và sau đó click vào file/folder cuối cùng. Điều này cũng được áp dụng để chọn phần text trong các văn bản trên MS Word, Notepad hay bất cứ bộ soạn thảo văn bản nào khác.

Tất cả những gì bạn cần làm là click vào chữ đầu tiên, sau đó nhấn Shift, đi đến chữ cuối cùng, click vào đó và thả phím Shift ra.

2. Giữ Ctrl để chọn nhiều phần text ở nhiều chỗ khác nhau



Nếu bạn muốn chọn nhiều chỗ text khác nhau trong một văn bản, bạn phải làm gì? Đây là câu trả lời. Hãy giữ phím Ctrl trong khi chọn text. Tiếp tục giữ Ctrl và chọn những phần text khác mà bạn muốn chọn.

3. Giữ Shift khi click chuột phải vào file/folder



Thông thường chúng ta vẫn chọn file/folder, sau đó nhấn chuột phải và thực hiện thao tác muốn làm. Nhưng bạn có biết rằng có một số tuỳ chọn đã bị ẩn đi?

Hãy nhấn phím Shift trong khi bấm chuột phải, bạn sẽ thấy hiện ra một menu dài hơn vì những tuỳ chọn bị ẩn đã hiện ra.

4. Phóng to và thu nhỏ





Tất cả các phần mềm xem ảnh, soạn thảo văn bản, duyệt web đều cho phép chúng ta phóng to, thu nhỏ. Trong khi hầu hết đều có phím tắt hoặc công cụ riêng để làm điều này, một số lại không có.

Khi không có, bạn có thể dùng thanh cuộn của chuột để thực hiện mọi thao tác zoom cùng với phím Ctrl.

5. Mẹo Window với chuột


Nhiều người thường click 2 lần vào phần giữa của thanh tiêu đề (title bar) để phóng to một cửa sổ. Ngoài ra, có một mẹo thú vị nữa để đóng cửa sổ mà không cần click vào dấu x trên góc phải của thanh, đó là click 2 lần vào phía góc trái của thanh tiêu đề cửa sổ.

6. Giữ Ctrl để mở link trong một tab mới



Bất kỳ khi nào chúng ta click vào các đường link, một số sẽ là mở link đó ra trong tab đó, một số sẽ mở ra trong một tab mới, một số lại mở ra trong một cửa sổ mới. Chúng ta cũng có thể click chuột phải trên link và chọn cách hiện ra như mong muốn.

Nếu bạn thường xuyên muốn mở link ra trong một tab mới, bạn có thể vừa giữ phím Ctrl và click vào link.

7. Đóng các tab




Chuột trái bỗng nhiên không hoạt động? Và bạn lại không biết phím tắt để đóng một tab trong trình duyệt web, phải làm gì đây?

Đơn giản là hãy trỏ chuột vào giữa tab đó và nhấn vào thanh cuộn của chuột. Tab sẽ đóng ngay.

8. Thử kéo, thả bằng chuột phải



Tất cả chúng ta đều quen với hoạt động kéo và thả của chuột. Nhưng đã bao giờ bạn thử làm tương tự với phím chuột phải chưa?

Hãy thử, bạn sẽ thấy hiện ra các tuỳ chọn bổ sung như Move Here, Copy Here và Create shortcuts here.

9. Giữ Alt để chọn text dọc theo văn bản



Bạn đã bao giờ cần chọn phần text chạy dọc trong một văn bản word chưa? Lúc đó, bạn chọn lần lượt từng cái một, và mất rất nhiều thời gian?
Có một cách tốt hơn là kết hợp phím Alt và kéo chuột dọc theo phần text cần chọn trong MS Word.

Thư giãn thử trí thông minh của bạn nè

Thư giãn xíu nào mọi người.. Hôm nay mình sẽ có một câu đố dạng trò chơi cho các bạn tham gia xem có bạn nào giải quyết vấn đề được không nhá. Có 1 nhóm 5 người định qua bờ sông bên kia trên 1 chiếc cầu hẹp vào ban đêm. Chiếc cầu này khá yếu nên mỗi lượt đi qua chỉ có thể tối đa là 2 người. Vì trời khá tối nên muốn qua cầu phải có người xách đèn để soi sáng. Trong thời gian 30s, bạn hãy bố trí làm sao để cả 5 người phải qua được bờ sông bên kia.
Biết rằng thời gian cho 1 lượt qua cầu của mỗi người như sau:
Chàng trai: 1s
Đứa bé: 3s
Cô gái: 6s
Ông mập: 8s
Cụ già: 12s
Mô phỏng game cho các bạn thử trí thông minh nhá...

- Bấm Play (trên góc phải ) để bắt đầu- Bấm vào biểu tượng ở trên để chọn người nào sẽ qua cầu (tối đa 2 người).- Bấm GO để đi qua cầu