Thủ thuật chèn văn bản ngoài lề trong word

Thông thường bạn nghĩ rằng việc thêm văn bản ngoài lề trang là một chức năng dành cho các phần mềm chuyên về xuất bản, nhưng bản thân Word cũng có thể thực hiện được chức năng này.

Meo vat cong nghe xin chia sẽ bạn thủ thuật tốt cho văn bản của bạn
Bạn có thể dùng tính năng thụt đầu dòng văn bản với tham số âm để cho văn bản ở ngoài cùng của lề trái sau đó tiếp tục di chuyển vào bên trong của tài liệu. Dưới đây sẽ là ba cách để chèn văn bản ngoài lề trang bằng cách sử dụng các công cụ có sẵn trong Word.
Dùng tính năng thụt đầu dòng:

Phương pháp đầu tiên dùng cho việc hiển thị văn bản ngoài lề trang là dễ nhất – bạn chỉ cần áp dụng tính năng thụt đầu dòng với tham số âm như các bước sau :
Chọn văn bản.

Trong nhóm Paragraph ở thẻ Home, nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải để khởi động hộp thoại Paragraph. Trong Word 2003, chọn Format -> Paragraph.

Nếu cần thiết, nhấn vào thẻ Indents and Spacing.

Trong vùng Indention, gõ một giá trị âm cho mục Left, chẳng hạn như -2.3 cm. Lưu ý là giá trị này phải âm và tùy thuộc vào thiết lập đơn vị sử dụng trong tài liệu là cm hay inch mà chọn con số cho thích hợp.
Nhấn OK.





Nếu áp dụng định dạng này thường xuyên, bạn có thể tạo Style riêng cho tài liệu. Phương pháp này dễ thực hiện, tuy nhiên chỉ áp dụng cho văn bản có độ dài ngắn. Nếu sử dụng trên văn bản dài, nó sẽ tràn sang bên phải của lề trang vào trong tài liệu. Do đó nó không còn giới hạn ở ngoài lề trang được nữa. Để khắc phục, bạn có thể dùng Text Box như dưới đây.
Sử dụng Text Box:

Khi muốn chèn văn bản ngoài lề và thêm các định dạng hay các tùy chỉnh đặc biệt, thì tính năng thụt đầu dòng sẽ không làm được. Tuy nhiên, nếu sử dụng Text Box, bạn có thể dễ dàng chèn, định dạng và di chuyển vị trí. Trước khi thực hiện, hãy vô hiệu hóa tính năng khung hình (Drawing Canvas) trong Word như hướng dẫn sau :

Nhấn chọn thẻ File và chọn Options (dưới Help). Trong Word 2007, nhấn chọn nút Office và chọn Word Options.

Đối với Word 2003, chọn Options từ thực đơn Tools.

Nhấn thẻ Advanced ở khung bên trái. Trong Word 2003, chọn thẻ General.

Trong vùng Editing Options, bỏ dấu chọn trước tùy chọn Automatically Create Drawing Canvas When Inserting AutoShapes. Đối với Word 2003, nó nằm trong vùng General Options.
Nhấn OK.



Khi vô hiệu hóa tính năng trên, bạn có thể sử dụng mọi loại công cụ vẽ, và sẽ không phải khó chịu khi thấy các khung hình giữ chỗ cho hình vẽ. Bây giờ, chúng ta sẽ thêm dòng chữ “Sử dụng Text Box” bên ngoài lề trang bên trái theo các bước sau :

Nhấn chọn Insert và chọn Text Box ở trong nhóm Text. Sau đó, chọn Draw Text Box từ danh sách các tùy chọn thư viện cho Text Box đổ xuống. Trong Word 2003, chọn Text Box từ thanh công cụ Drawing. Nếu không thấy thanh công cụ này, hãy chọn View -> Toolbars -> Drawing.

Sử dụng chuột để di chuyển và vẽ Text Box có kích thước xấp xỉ tương tự ở ngoài lề trang. Lưu ý là bạn hãy chèn Text Box có độ cao tương tự như văn bản mà bạn muốn chèn để có thể canh giữa sau.

Gõ dòng chữ “Sử dụng Text Box” trong hộp Text Box vừa tạo.

Trong thẻ Format (khi bạn chọn Text Box vừa tạo), chọn No Outline từ thanh đổ xuống Shape Outline trong nhóm Shape Styles (đối với Word 2007, nằm ở nhóm Text Box Styles). Trong Word 2003, nhấn chuột phải vàoText Box và chọn Format Text Box. Ở hộp thoại hiện ra, chọn thẻ Colors and Lines. Trong danh sách đổ xuống Color, chọn No Line.

Kế tiếp, hãy định dạng chữ trong Text Box theo ý của riêng bạn, chẳng hạn in nghiêng và canh giữa, với cho dòng chữ xuất hiện màu xanh.





Trong chế độ xem Print Layout, Word sẽ hiển thị văn bản rõ ràng hơn. Bạn có thể di chuyển Text Box hay áp dụng hầu hết mọi định dạng mà bạn thích.
Dùng Header:

Bạn có thể chèn văn bản ở ngoài lề trang bằng cách dùng Header. Word sẽ hiển thị văn bản ở bên ngoài lề trên mỗi trang. Trước tiên, hãy nhấn đôi chuột vào phần Header (ở đỉnh đầu mỗi trang) để mở vùng chỉnh sửa Header. Đối với Word 2003, chọn View -> Header and Footer.

Với Header ở trong chế độ chỉnh sửa và con trỏ nháy đang ở trong Header, lặp lại các bước ở cách 2 để thêm Text Box, và định dạng cho nó. Sau đó với Header còn đang ở trong chế độ chỉnh sửa, chuyển Text Box về bên ngoài phía lề phải. Khi hoàn thành xong, đóng Header.



Trong trường hợp này, có thể bạn sẽ không muốn hiển thị Text Box này trên tất cả các trang, nhưng cách này sử dụng Header cho nên nó phải thực hiện như vậy. Để chỉnh sửa nội dung Text Box, bạn sẽ phải mở lại vùng chỉnh sửa Header và thực hiện thao tác - hãy nhớ, hộp văn bản thực sự thuộc Header, không phân biệt nơi bạn đặt nó.

Cách sạc pin điện thoại lâu hết, lâu chai

Rất nhiều người lâm phải tình trạng chú “dế” tò te tí vào những lúc cần kíp nhất mà không hiểu lý do tại sao dù rằng trước đó, pin đã được sạc đầy. Hôm nay meo vat cong nghe chia sẽ những thủ thuật để sạc pin điện thoại lâu hết, giảm chai pin cho dế yêu.
 Trên thực tế có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng pin điện thoại hết nhanh mà bạn cần chú ý.

Cách sạc điện thoại lâu hết pin

101 lý do pin mau hết 
Thứ nhất, đó là do chiếc “dế” của bạn đang có nhiều ứng dụng chạy cùng lúc mà bạn không hay biết. Đặc biệt với những dế có kết nối Internet như Wifi, 3G, nếu sau khi vào net xong mà không thoát ra, đây là lý do khiến pin điện thoại bị tiêu hao đáng kể.

Với những dế có nhiều tính năng, ứng dụng như iPhone cũng khiến nguồn pin thường hết khá nhanh. Đặc biệt khi bạn lại thường xuyên “giết thời gian” với bằng game, nghe nhạc, xem video… thì chỉ trong vòng vài ba tiếng đồng hồ, dù pin trước đó có được sạc đầy thì cũng nhanh chóng ở tình trạng cạn kiệt.

Thật khó khi với chiếc smartphone đa tính năng này mà bạn lại không chơi game, nghe nhạc, xem video. Nhưng nó chính là nguyên nhân khiến dế có nhiều tính năng, ứng dụng như iPhone thường hết pin khá nhanh, chỉ trong vòng vài ba tiếng đồng hồ, dù pin trước đó có được sạc đầy thì cũng nhanh chóng ở tình trạng cạn kiệt. và bạn thì luôn muốn kéo dài pin điện thoại của chính mình để thoải mái trong công việc

Khi chơi, hay giải trí, hãy nên biết tiết chế nhu cầu để tiết kiệm pin cho thiết bị bằng cách tránh lạm dụng các ứng dụng trên. Với kết nối 3G, chỉ khi nào sử dụng dịch vụ kết nối dữ liệu, bạn mới nên kích hoạt chế độ kết nối này. Bởi lẽ, khi thường xuyên chọn kết nối 3G, thiết bị của bạn sẽ tiêu tốn năng lượng rất nhanh. Khi không có nhu cầu kết nối, hãy vào Setting > General > Network và chọn Enable 3G to Off để thoát.

Một lý do khác khiến dế của bạn nhanh ngốn pin đó là khi sóng mạng yếu, sóng phải roaming với mạng khác. Hễ cứ vào vùng sóng yếu, chập chờn cũng khiến chiếc điện thoại bị ngốn năng lượng rất nhiều do phải duy trì sóng hoặc tìm kiếm các mạng khác để roaming. Với trường hợp này, nếu không cần thiết phải giữ liên lạc thường xuyên, tốt nhất bạn hãy tắt máy, đợi đến nơi sóng khoẻ hãy tiếp tục sử dụng để pin không bị tiêu phí.
Còn nếu như sau khi liệt kê và loại bỏ những tình huống nêu trên mà chú dế của bạn vẫn hết pin nhanh tới mức khó ngờ thì hãy nghĩ tới việc pin điện thoại của bạn đã bị chai hoặc nóng. Với trường hợp này, việc đầu tiên và cần thiết nhất mà bạn phải nghĩ tới đó là phải mua một “quả” pin điện thoại mới thay thế. Và sau đó, tìm hiểu để giữ được một viên pin điện thoại bền nhất có thể.
Cần sạc pin đúng cách
Một trong những kinh nghiệm cần phải nhớ khi sạc pin điện thoại đó là cần phải hạn chế sạc pin ở chế độ chờ, vừa sạc vừa sử dụng hoặc sạc quá lâu, cắm sạc điện thoại di động để qua đêm… Kinh nghiệm cho thấy, nếu sạc pin không đúng cách sẽ đem đến cho người sử dụng nhiều nguy hại, thậm chí có nguy cơ cháy, nổ hay hỏng máy.
Hiện tượng chai pin chủ yếu là do sạc pin không đúng cách. Ngay khi pin điện thoại ở làn đầu sử dụng, đã cần phải biết cách sử dụng. Một viên pin điện thoại mới được cho là sử dụng hiệu quả nhất khi đã qua ba lần sạc và sử dụng đầu tiên.


Để làm được điều đó, khi sạc lần đầu cầu thực hiện theo đúng chỉ dẫn của nhà sản xuất pin (thường được hướng dẫn ngay trong cuốn hướng dẫn điện thoại đi kèm) sẽ giúp cho pin đạt hiệu suất cao nhất và giữ tuổi thọ pin lâu nhất có thể. Lần sạc này cần sạc và giữ nguyên trạng thái sạc pin hơn 8 tiếng đồng hồ và có thể sạc ngay sau khi mua máy mà không phải chờ đến khi hết pin.

Lần sạc thứ hai và thứ ba nên được thực hiện khi pin đã thực sự hết kiệt. Thời gian sạc cũng nên trong khoảng 5-8 giờ đồng hồ. Từ lần sạc thứ tư trở đi, nên sạc điện thoại ngay khi điện thoại tự tắt nguồn hoặc có báo hiệu pin yếu, nhưng tốt nhất là sạc khi pin báo chỉ còn 1 vạch.

Nếu sạc khi chưa hết pin, điện thoại sẽ tự động giảm thời gian sạc. Còn nếu cắm sạc quá lâu, máy sẽ tự động sạc lại qua một khoảng thời gian nào đó khoảng 5 - 8 tiếng và ảnh hưởng xấu đến hoạt động và tuổi thọ của pin.

Trong quá trình sạc pin, tốt nhất là tắt điện thoại. Còn nếu do đặc thù công việc, cần phải để sạc pin mà vẫn cần duy trì liên lạc thì tốt nhất, bạn cố gắng hạn chế vừa sạc vừa nói điện thoại. Bởi nếu vừa sạc pin điện thoại vừa chạy như bình thường, sẽ kéo dài thêm thời gian sạc, nhiệt độ của máy sẽ tăng cao hơn bình thường, điều này có ảnh hưởng không tốt tới chất lượng pin.

Cuối cùng, việc sạc pin điện thoại đúng cách cũng phải có thời gian hợp lý, nên tránh sạc pin qua đêm. Cắm điện thoại qua đêm để máy nóng rực như lửa có thể gây hại cho điện thoại. Nếu sạc pin quá nhiều, tích điện thừa sẽ không tốt cho nguồn của máy. Thêm vào đó, nhiệt lượng tỏa ra khi sạc pin quá lâu trong nhiều trường hợp cụ thể còn gây nổ pin, gây ra tai nạn đáng tiếc.

Những cách lướt web an toàn trong doanh nghiệp

Trong khu “rừng rậm” Internet, một số mẹo vặt it hữu ích dành cho doanh nghiệp có thể tránh trở thành con mồi rơi vào bẫy của những kẻ săn mồi. Chúng bẫy chúng ta với “mũi giáo” lừa đảo (phishing), download drive-by và malware.

Các trình duyệt, Java, Javascript, HTML5 và các plug-in như Adobe Flash cho phép chúng ta sử dụng rất nhiều ứng dụng, nhưng đây cũng là cánh cửa tuyệt vời để tội phạm mạng tấn công chúng ta.

Bất kì công nghệ nào cũng có khuyết điểm có khả năng bị khai thác. Do đó, trình duyệt, thường được gọi là ứng dụng toàn cầu, được coi như một chiếc “ống dẫn” malware vào môi trường doanh nghiệp. Sự thật là, malware và những mối nguy hại của chúng đang phát triển cùng với nhu cầu của tội phạm mạng và black hats. Cùng với đó, các trình duyệt chẳng may đã trở thành một mục tiêu cụ thể. Đáng buồn thay, lịch sử cho thấy xu hướng tấn công này chỉ có gia tăng mà không thấy giảm. Cho dù gần đây có cuộc cách mạng về tính năng bảo mật, trình duyệt vẫn là một mục tiêu hàng đầu nếu bạn vẫn chưa chú ý tới vấn đề này trong môi trường doanh nghiệp.

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể cải thiện khả năng bảo mật cho trình duyệt bằng cách thực hiện một số thay đổi đối với người dùng, công nghệ và các phương pháp. Chúng ta sẽ không còn là mồi cho cá piranha hay bữa ăn nhẹ của những con hổ dữ nữa mà có thể tự bảo vệ bản thân trong khu “rừng rậm” Internet. Dưới đây là top 10 lời khuyên để cải thiện bảo mật khi duyệt web hay khi bạn truy cập vào các website bán hàng.
1. Quản lý bản vá một cách tổng thể

Quản lý bản vá không phải là điều gì mới mẻ, nhưng nó hiếm khi được thực hiện một cách tổng thể, toàn diện. Hầu hết các công ty đều thực hiện công việc này rất tốt khi vá hệ điều hành chính nhưng đôi khi họ lại thiếu sót đối với những công nghệ liên quan tới web như Adobe Flash và Reader, Apple Quicktime và Java. Quản lý tổng thể các bản vá bao gồm toàn bộ ứng dụng desktop và ứng dụng bên thứ 3, bao gồm trình duyệt và các plug-in liên quan.

Nếu sự phức tạp trên desktop vẫn chưa đủ, công nghệ tiêu dùng (nhiều người dùng mang thiết bị của mình tới công ty) sẽ giới thiệu những hiểm họa mới về quản lý bản vá lẫn bảo mật. Mặc dù người điều hành muốn sử dụng một chiếc máy tính bảng mới hay người dùng muốn sử dụng những chiếc smartphone chạy trình duyệt cũ kỹ và dễ bị khai thác, trong mọi trường hợp chúng ta vẫn phải giữ cho các bản vá được cập nhật. Nỗ lực vá toàn diện và chặt chẽ sẽ rất tiện ích trong việc ngăn chặn nhiều mối nguy hại khác nhau. Hiển nhiên, đây không phải là thuốc chữa bách bệnh và bạn không thể chữa lỗi zero-day, nhưng khi làm những gì có thể, người dùng vẫn có khả năng giảm thiểu nguy cơ và chi phí.
2. Đóng cửa trình duyệt

Mặc dù là tín đồ của các phần mềm mã nguồn mở như Mozilla Firefox và Google Chrome, nhưng tôi vẫn sẽ tập trung vào vấn đề bảo mật trình duyệt với trung tâm là trình duyệt đang chiếm được nhiều thị phần nhất hiện nay:Microsoft Internet Explorer. Tất cả các thông số sử dụng trình duyệt hiện tại cho thấy Explorer hiện vẫn đang được sử dụng nhiều nhất. Bên cạnh đó, do Microsoft vẫn đang thống trị về lĩnh vực máy tính bàn, sức mạnh của Explorer thậm chí còn lớn hơn nữa.

Microsoft đã có khá nhiều bước tiến trong việc tăng cường bảo mật cho trình duyệt Internet Explorer, rất nhiều trong số chúng có trong Active Directory qua Group Policy. Active Directory không chỉ là dịch vụ sổ địa chỉ tập trung cung cấp các xác thực và ủy quyền cho miền Windows, nó còn quản lý được các policy bảo mật trong môi trường Windows. Group Policy cho phép các admin quản lý tập trung cấu hình của Internet Explorer, từ đó có thể đóng cửa hoàn toàn tất cả các trình duyệt.

Internet Explorer phiên bản 8 và 9 cung cấp khoảng 1,500 cấu hình cài đặt, vậy nên bạn khó có thể nói rằng nó không đủ độ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu bảo mật của bản thân. Đối với sử dụng riêng cho doanh nghiệp, trình duyệt này có tính năng quản lý giao diện người dùng bằng cách disable một số menu hoặc lựa chọn cấu hình – điều chỉnh khu vực bảo mật (cho phép người dùng đặt mức độ tin cậy – trust – mà ứng dụng hoặc trình duyệt cần có); cài đặt màn hình lọc thông minh (giúp bảo vệ khỏi phần mềm hoặc trang web có chứa mã độc); sử dụng Active X control và lọc (cung cấp khả năng quản lý add-ons); quản lý và chặn các download,....để có thể lướt web và dùng mail an toàn
3. Lọc Proxy với khả năng quét malware

Là một tầng bảo mật phụ và như một phần của nỗ lực thêm chiều sâu cho bảo mật, một proxy lọc với khả năng quét malware sẽ là lựa chọn hoàn hảo. Các doanh nghiệp cung cấp những sản phẩm như thiết bị quản lý các mối nguy hại tập trung và các proxy lọc chuyên dụng với khả năng lọc Layer 7 tiên tiến, khả năng quét malware.

Những thiết bị này cho phép bạn có thêm được một tầng ứng dụng phụ theo dõi lưu lượng truy cập vào doanh nghiệp bạn; kết hợp với khả năng chặn địa chỉ URL, quét malware và cải thiện tính năng ghi. Điều này giúp giảm thiểu được chi phí chung cũng như tăng tốc khả năng thực hiện.
4. Phát triển khả năng chống malware

Chống malware đã phát triển từ những chữ ký và mẫu công nghệ đơn giản cho tới việc bao gồm các chức năng chẩn đoán và dựa trên hành động. Đây là một hướng phát triển đúng đắn trong thời kỳ có rất nhiều mối nguy hại trên web như hiện nay.

Các tính năng như dò tìm địa chỉ URL có chứa mã độc, firewall tiên tiến ngay trên máy khách, dò tìm xâm nhập trái phép vào host, cách ly và cho các ứng dụng vào danh sách đen/trắng giờ đây cũng được hỗ trợ rộng rãi. Những phương pháp chống malware này sẽ thêm một tầng phòng vệ chủ động cho những điểm yếu nhất trong môi trường doanh nghiệp. Bộ ứng dụng chống malware bạn sử dụng cần phải hỗ trợ những tính năng cốt lõi này cùng các công cụ quản lý khác. Nếu chưa có, bạn nên bổ xung ngay.
5. “Chăm sóc” các thiết bị di động

Smartphone và máy tính bảng ngày càng hiện diện nhiều hơn trong môi trường doanh nghiệp. Cùng với đó, malware cũng theo những thiết bị này vào công ty bạn. Các thiết bị hàng đầu như Google Android và Apple iOS đã cùng chia sẻ những vấn đề về bảo mật và chúng ta chỉ có thể mong chờ điều này tiếp tục được thực hiện. Nhân viên quản lý hệ thống và quản lý mạng không có khả năng quản lý hoặc tính năng bảo mật trên thiết bị di động giống như trên hệ điều hành cho máy tính desktop truyền thống. Người dùng có thể dễ dàng bị lừa download mã độc, phishing hoặc các kỹ thuật lừa đảo khác ngay trên thiết bị di động của mình. Điều này xảy ra khi thiết bị thiếu phương pháp bảo vệ được cung cấp bởi các giao thức bảo mật và trình duyệt mạnh mẽ như trên máy tính desktop.

Apple cần phải hành động nhiều hơn thay vì chỉ khẳng định phần mềm của mình luôn an toàn và cho rằng không cần bất kì một phần mềm diệt malware nào cả. Tương tự, Google cũng cần phải tập trung nhiều hơn vào những thị trường chưa được chú tâm. Thật thà mà nói, cả 2 công ty cần phải nỗ lực hơn nữa để có thể cải thiện vấn đề bảo mật. Hiện nay, các ứng dụng quản lý bên thứ 3 dành cho Android và iOS đang làm rất tốt công việc cung cấp khả năng quản lý và tăng bảo mật.

Những điều cần biết cho người dùng Gmail

Hãy sử dụng tính năng cài đặt chữ ký, thiết lập kiểu chữ mặc định khi soạn thư trên Gmail để tăng tính chuyên nghiệp cho email gửi đi. Đồng thời, người dùng cần hiểu rõ tùy chọn Cc và Bcc là gì để sử dụng Gmail thật hiệu quả.
Cài đặt chữ ký

Muốn tạo chữ ký mặc định cho mỗi email gửi đi, thu thuật gmail chia sẽ cho mọi người.... Người dùng vào Settings, chọn thẻ General, kéo xuống mục Signature. Ở đây có một khung soạn thảo với đầy đủ các định dạng, người dùng nhập vào những thông tin cần thiết để người nhận có thể liên hệ lại, tất nhiên không thể thiếu tên đầy đủ, số điện thoại, chức vụ,…

Tạo chữ ký mặc định.

Tuy nhiên, nhập liệu chưa phải là xong, người dùng còn cần phải sắp xếp các thông tin theo thứ tự thích hợp và định dạng màu sắc, kiểu chữ sao cho thật khoa học. "trong mục mẹo vặt email sẽ hướng dẫn thêm" Tại mục này còn có tùy chọnInsert this signature before quoted text in replies and remove the "--" line that precedes it, nghĩa là chữ ký này sẽ hiện trên nội dung email mà bạn đang trả lời (chế độ Reply) và xóa ký tự “--” khỏi phần phân cách chữ ký với nội dung email, giúp người nhận dễ dàng tìm thấy thông tin chữ ký của bạn hơn.

Thiết lập kiểu chữ mặc định

Cũng trong thẻ General của Settings, người dùng tìm đến mục Default text style. Tại đây không cung cấp nhiều định dạng như chức năng tạo chữ ký, nhưng chỉ với kiểu chữ, màu sắc và kích thước chữ cũng có thể giúp bạn thiết lập cho email của mình một phong cách riêng. Theo kinh nghiệm, font Tahoma khá dễ đọc và cũng là font chữ được nhiều người yêu thích, vì nét chữ thẳng, đẹp, nhìn khá chuyên nghiệp.

Sau khi thiết lập xong, nhấn Save Changes để lưu lại.

Thiết lập kiểu chữ mặc định khi soạn thảo nội dung.

Phân biệt rõ Cc và Bcc
Cc (Carbon Copy) và Bcc (Blind Carbon Copy) là hai tùy chọn gửi thư điện tử có trên mọi dịch vụ email thông dụng hiện nay. Tuy đều là ô để nhập địa chỉ email người nhận, nhưng Cc và Bcc có đặc điểm khác nhau. Theo đó, những người được nhập email trong ô Cc có thể thấy email của nhau; còn những ai có email trong ô Bcc thì không thể nhìn thấy email của những người khác và ngược lại.

Các chế độ gửi thư.

Thực tế, người dùng thường chỉ nhập email của người nhận vào ô To, cũng khá tương đồng với Cc, nhưng nếu có ý muốn gửi email dưới dạng bản chính và bản copy thì hãy nhập email chính vào ô To và các email phụ vào ô Cc. Đó là những nguyên tắc cần biết để việc giao tiếp qua email tốt hơn.

Lưu ý: Những thao tác trên là dành cho người dùng sử dụng Gmail hiệu quả trên nền web, còn trên các ứng dụng quản lý email chuyên nghiệp, như Microsoft Outlook thì có những thiết lập khác.

Những sai lầm khi sử dụng điều hòa Inverter

Hỏi: Gia đình tôi có sử dụng điều hòa inverter, nhưng dường như hiệu quả tiết kiệm điện không nhiều. Có phải do công nghệ này không thực sự hiệu quả như quảng cáo hay do cách dùng chưa đúng? Nguyễn Tiến Minh (Đống Đa, Hà Nội).

KS Trương Văn Hùng, Trung tâm Kỹ thuật điện Hùng Lâm cho biết: Công nghệ biến tần dùng loại mạch đổi điện có thể điều chỉnh các thông số điện như hiệu điện thế, cường độ dòng điện và tần số của máy. Một số đời máy còn có thêm bộ phận cảm ứng giúp điều chỉnh công suất hoạt động theo nhiệt độ trong phòng.

Sử dụng điều hòa cần phải đúng cách

KS Trương Văn Hùng, Trung tâm Kỹ thuật điện Hùng Lâm cho biết: Công nghệ biến tần dùng loại mạch đổi điện có thể điều chỉnh các thông số điện như hiệu điện thế, cường độ dòng điện và tần số của máy. Một số đời máy còn có thêm bộ phận cảm ứng giúp điều chỉnh công suất hoạt động theo nhiệt độ trong phòng.

Bởi vậy, về mặt lý thuyết, nếu được sử dụng đúng cách, những chiếc máy điều hòa nhiệt độ công nghệ biến tần (inverter) có thể giúp giảm khoảng 30 - 40% lượng điện năng tiêu thụ so với dòng điều hòa thông thường. Thậm chí một số hãng còn tích hợp nhiều công nghệ hiện đại có thể giúp điều hòa biến tần tiết kiệm điện đến 60%. Tuy nhiên, trong một số trường hợp do sử dụng không đúng cách nên người sử dụng thấy rằng chúng không có khả năng tiết kiệm điện tốt như được quảng cáo.

Sai lầm khi dùng điều hòa mà nhiều người mắc phải nhất khi dùng điều hòa inverter là tắt máy ngay khi nhiệt độ phòng đạt mức yêu cầu, sau đó bật lại khi độ mát trong phòng giảm bớt. Máy nén của điều hòa inverter duy trì hoạt động liên tục ở mức thấp và ổn định khi đủ nhiệt, từ đó giúp tiết kiệm tối đa, đồng thời duy trì nhiệt độ luôn ổn định.

Bởi vậy, điều lưu ý đầu tiên với người sử dụng là bạn không nên tắt điều hòa khi nhiệt độ phòng đạt đến mức nhiệt độ yêu cầu mà nên duy trì sử dụng, vừa đảm bảo duy trì nhiệt độ phòng, vừa phát huy tối đa tính năng tiết kiệm điện của điều hòa inverter.

Ngoài điều kiện về thời gian sử dụng, người tiêu dùng cũng nên chú ý đến các điều kiện khác để máy điều hòa nhiệt độ sử dụng công nghệ biến tần có thể phát huy tối đa khả năng tiết kiệm điện. Cũng giống như điều hòa thông thường, để đạt được hiệu quả nhất khi sử dụng máy điều hòa biến tần inverter thì người sử dụng cũng nên chú ý các điều kiện về công suất máy ứng với không gian phòng.

Ngoài điều kiện về thời gian sử dụng, người tiêu dùng cũng nên chú ý đến các điều kiện khác để máy điều hòa nhiệt độ sử dụng công nghệ biến tần có thể phát huy tối đa khả năng tiết kiệm điện. Cũng giống như điều hòa thông thường, để đạt được hiệu quả nhất khi sử dụng máy điều hòa biến tần inverter thì người sử dụng cũng nên chú ý các điều kiện về công suất máy ứng với không gian phòng.

Ví dụ như máy có công suất 9.000BTU sẽ phù hợp cho phòng có diện tích dưới 15m2, độ cao trần khoảng 3m, phòng từ 15 - 20m2 thì nên dùng máy 12.000BTU. Người sử dụng cũng nên chú ý là phòng phải kín. Với các phòng có nhiều thiết bị phát nhiệt như bếp hay phòng làm việc, phòng có mặt tường tiếp xúc nhiều với hướng nắng nóng chiếu thì hiệu suất của máy cũng sẽ giảm, bởi vậy nên chọn điều hòa có công suất cao hơn tiêu chuẩn một chút để cân đối.

10 cách để bạn an tâm khi sử dụng công nghệ

Cuộc sống bận rộn với công việc, học tập, vui chơi giải trí làm cho chúng ta sao nhãng bảo vệ sức khỏe và tạo thói quen xấu sử dụng máy tính. Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện 10 thói xấu thường gặp và cách khắc phục.
1. Điều kiện làm việc thiếu an toàn

Ngồi hàng giờ bên máy tính đã khiến bạn mệt mỏi nhưng mắt phải nhìn vào màn hình đặt thấp hơn, hay ghế ngồi không có tựa lưng, và bàn quá nhỏ sẽ khiến bạn đau nhức các khớp.

Để lâu tình trạng này sẽ không tốt cho cả tinh thần và thể chất. Bạn cần đến cửa hàng bán nội thất văn phòng tìm mua bộ bàn ghế phù hợp hơn, nếu không bạn có thể đặt thiết kế riêng cho đúng với nhu cầu sử dụng.

2. Vệ sinh cặn bẩn bám dính

Đồ dùng công nghệ giúp cuộc sống thuận tiện hơn nhưng nó cũng làm bạn phải rùng mình về độ bẩn. Số lượng vi trùng khư trú trên bàn phím, con chuột máy tính nhiều hơn 60 lần bồn cầu nhà vệ sinh. Mức độ an toàn vệ sinh của điện thoại cũng như vậy.

Để đảm bảo an toàn, bạn phải làm vệ sinh bàn phím máy tính, laptop, điện thoại, máy ảnh của bạn mỗi ngày một lần, hoặc ít nhất một lần một tuần bằng dụng cụ làm sạch và dung dịch chuyên dùng để khử các virus và vi khuẩn có thể gây bệnh cho bạn.

3. Bỏ điện thoại vào thời điểm không thích hợp

Điện thoại thông minh đã khá quen thuộc với chúng ta trong cuộc sống hàng ngày, tuy là phương tiện giúp duy trì thông tin liên lạc nhưng mặt khác nó có thể làm rạn nứt tình cảm của bạn với thành viên trong gia đình, bạn bè, và những người xung quanh.

Vì thế bạn phải giữ thói quen gần như trở thành nguyên tắc đặt điện thoại ở chế độ rung, không đem vàoi bàn ăn, không trò chuyện trong siêu thị, phòng tập thể dục hoặc phòng tắm. Cần giữ cho giọng nói của bạn vừa đủ khi có cuộc gọi trên xe buýt.

4. Lưu dữ liệu ra ổ cứng ngoài

Các dữ liệu trong máy tính bao gồm cả âm thanh và hình ảnh cũng là nguồn tài sản quý giá mà bạn phải đầu tư công sức và thời gian mới có được.

Thế nhưng việc lưu trữ an toàn vẫn chưa được người sử dụng chú ý. Bạn hãy sao lưu dữ liệu của bạn vào một ổ cứng bên ngoài để có thể cất giữ trong một nơi an toàn. Nó đảm bảo bạn sẽ không bị mất những kỷ niệm ngọt ngào, tài liệu quan trọng mà bạn cần sau này.

5. Nghỉ giải lao giữa các hiệp đấu game

Các game thủ có thể ngồi lì hàng tiếng đồng hồ, quên ăn quên ngủ để “cầy” lên cấp độ nhưng cho dù 10 cấp độ đã qua họ vẫn không dành lấy 1 phút nghỉ ngơi.

Gò mình trong thời gian dài có thể gây nguy hiểm cho hệ tim mạch, các cục máu đông hình thành làm tắc mạnh máu gây đột quỵ. Mặt khác do cơ thể không hoạt động có thể dẫn đến tăng cân, béo phì. Nếu chơi game, bạn cần thiết phải dừng tay nghỉ 15 phút một lần để thư giãn và uống nước bổ sung cho những hao tổn cơ thể.

6. Tắt máy không đúng cách

Sử dụng laptop thuận tiện hơn vì khi dùng xong bạn có thể đóng nắp lại và xách đi được ngay, nhưng nếu bạn muốn laptop bền, chạy ổn định thì không nên làm như vậy.

Vì đóng nắp không tắt máy sẽ làm tất cả tạm dừng với chế độ ngủ sâu, gây nóng máy. Để đảm bảo, bạn nên tắt máy trước khi đóng nắp, như thế vừa không hao pin lại vừa giữ cho máy được bền.

7. Không dùng điện thoại, laptop trong phòng ngủ

Đem laptop, điện thoại thông minh vào phòng ngủ sẽ tạo thành thói quen thức khuya sử dụng. Bạn ngủ cũng không ngon giấc do ánh sáng các thiết bị điện tử kích thích bộ não hoạt động như ban ngày, khống chế cơ thể nghỉ ngơi hoàn toàn.
Hãy cố gắng để điện thoại, laptop bên ngoài giường ngủ, và tắt tất cả các các tiện ích của bạn trước khi bạn ngả lưng.

>> ĐỌC THÊM MẸO VẶT LAPTOP

8. Cập nhật phần mềm

Nhấn nút "cancel" khi cập nhật phần mềm bạn sẽ không phải chờ khởi động lại máy tính nhưng nó không đảm bảo an toàn hệ thống. Bạn phải chờ cho kết thúc cập nhật và khởi động lại máy để đảm bảo chương trình chống virus và hệ điều hành cài đặt các nâng cấp cần thiết giữ cho máy tính chạy ổn định và an toàn.

9. Bảo vệ mật khẩu

Những kiểu đặt mật khẩu 1234 hoặc abcd dễ nhớ nhưng cũng dễ bị lộ và bị chiếm mất. Bạn tìm hiểu 5 bước sau để lập mật khẩu mạnh hơn:
- Chọn một cụm từ (viết chữ hoa tất cả)
- Đổi số vào ký tự trong cụm từ (số thay vào là số tương ứng với thứ tự chữ được thay)
- Chọn chữ cái đầu tiên của mỗi từ (ví dụ: T1TABC)
- Chèn ký tự đặc biệt vào (ví dụ: T1T @ BC)
- Tùy chỉnh bằng cách sử dụng cụm từ làm tiền tố cho mỗi trang web bạn đã đăng ký (ví dụ:Amazon thì ta có T1T @ BCAMA)

10. Bảo dưỡng pin

Lúc mới mua máy bạn nhớ phải tối ưu hóa sử dụng pin lần đầu tiên bằng cách sạc đầy 8 giờ liên tục và chạy cho đến khi hết kiệt pin. Bạn cũng làm như vậy sau vài tháng lại một lần để bảo quản pin được hoạt động với điều kiện tốt nhất.

Vũ Anh Tú

Những sai lầm khi bảo quản thực phẩm trong tủ lạnh

Vi khuẩn chết cứng: Nhiều người lầm tưởng rằng nhiệt độ thấp trong tủ lạnh có thể giết chết các tác nhân gây bệnh, nhưng thực tế thì nó chỉ làm chậm quá trình tăng trưởng của vi khuẩn. Nếu thực phẩm để ngoài không khí chỉ sau vài giờ là bị ôi thiu, thì để trong tủ lạnh có thể kéo dài được vài ngày. Blog công nghệ sẽ chỉ rỏ cho các bạn thấy những sai lầm khi bảo quản thực phẩm trong tủ lạnh

Sử dụng tủ lạnh cũng cần phải đúng cách

Vì vậy bạn đừng nên điều chỉnh lại nhiệt kế trong tủ lạnh.
Để thịt ở ngăn trên cùng: Đây có thể coi là 1 lỗi sai điển hình trong việc bảo quản và cũng là nguyên nhân chính dẫn đến ngộ độc thực phẩm. Ví dụ như, nếu bạn đặt thịt gà sống ở ngăn trên cùng, thì vi khuẩn trong thịt gà có thể rơi xuống bám vào các thực phẩm khác đặt ở ngăn dưới. Nguyên tắc vàng dành cho bạn là thịt sống luôn luôn ở ngăn dưới cùng.
"Mẹo vặt hay với tủ lạnh sẽ giúp cho các bạn bảo quản thực phẩm được lâu hơn và còn tăng thời tuổi thọ cho tủ lạnh của nhà mình "
Giữ pho mát riêng biệt: Việc bạn tiết kiệm không mua hộp đựng riêng dành cho pho mát có thể khiến bạn phải hối hận. Vi khuẩn Listeria là loại có thể “di chuyển” từ nơi này qua nơi khác và là thủ phạm gây ngộ độc, quan trọng hơn pho mát lại rất dễ bị nhiễm loại vi khuẩn này. Bên cạnh đó cũng nên bảo quản riêng rau sống vì chúng có chứa nhiều vi khuẩn E.coli.
Đừng tin tưởng vào chiếc mũi của bạn: Các nhà chế biến và sản xuất đã cố gắng làm biến mất những mùi từ thực phẩm hư hỏng, vì vậy đừng dùng phương pháp cũ là “ngửi” để xác định chất lượng của thực phẩm. 3 ngày là thời hạn sử dụng nhiều nhất cho các món ăn đã qua chế biến.
Chúng ta hãy sử dụng đồ dùng điện lạnh một cách đúng nhất và đảm bảo anh toàn sẽ nâng cao chất lượng cuộc sống của chính bản thân ta.

Để xe máy luôn sáng mới và sạch sẽ

xe máy là tài sản tương đối lớn đối với nhiều người. Được sở hữu một chiếc xe máy mới là niềm mơ ước của rất nhiều bạn. Có một thực tế đó là không phải bất cứ chiếc xe máy nào cũng gắn bó với chúng ta suốt đời. Vì thế, việc bảo quản cho chiếc xe còn mới,còn tốt để nó có thể phục vụ chúng ta tốt khi còn sử dụng hoặc giá trị của nó còn cao khi chúng ta bán đi. Bài viết dưới đây sẽ tư vấn cho các bạn, làm thế nào để giữ cho chiếc xe của mình luôn mới, bền, đẹp.

1/Dán keo xe:

Thêm chú thích

Ngay khi vừa mua xe máy, điều đầu tiên bạn nên làm đó là hãy đi dán keo xe nhé. Mẹo vặt ở đây là bạn nên chọn những cửa hàng dán keo uy tín (trên đường Trần Quang Khải hay Nguyễn Chí Thanh), giá cả có thể hơi cao một chút nhưng bạn đã có thể bỏ ra vài chục triệu để mua xe thì không lý do gì bạn lại tiếc vài trăm nghìn để dán keo đúng không nào?

Ưu điểm của dán keo xe là sẽ bảo vệ cho lớp sơn zin của xe bạn khỏi những vết trầy. Sau 1,2 năm đi, khi lớp keo đã mờ và trầy nhiều, bạn có thể thay thế bằng một lớp keo mới. Bảo đảm xe của bạn sẽ y như mới mua luôn đấy.

2/Bảo hành – Bảo trì định kỳ:



Thông thường, khi mua xe bất kỳ hãng nào. Họ đều có chế độ bảo hành, bảo trì định kỳ vài tháng 1 lần, kéo dài trong 2 năm. Bạn nên thường xuyên đi bảo hành bảo trì xe đúng hẹn nhé. Việc này nên duy trì ngay cả khi xe bạn hết bảo trì miễn phí.

Ưu điểm của việc này là sẽ giúp bạn phát hiện ra một cách sớm nhất những lỗi máy móc trong quá trình sử dụng, sẽ hạn chế tối đa việc chết máy, tuột sên, … Bên cạnh đó, bạn cũng nên thay nhớt (định kỳ 2000km), kiểm tra và thay dầu phanh (nếu là xe tay ga) để máy móc được trơn tru nhé.

3/Thường xuyên rửa xe:



Nên đặt lịch 1-2 tuần rửa xe 1 lần bạn nhé. Việc rửa xe không chỉ giúp chiếc xe bạn trở nên sạch sẽ hơn mà còn hạn chế được những tác nhân ăn mòn kim loại, gây rỉ sét cho xe bạn như sình, bùn, cát, đất bám vào, giúp chiếc xe bền hơn và rất có lợi cho bạn nếu bạn muốn bán xe máy của mình sau này. Bên cạnh đó, một chiếc xe sạch sẽ giúp cho bạn trở nên tự tin hơn khi ra đường.

4/Cách chạy xe:

Nghe có vẻ hơi thừa đúng không nào? Chạy xe thì ai mà không biết chạy. Thế nhưng chạy như thế nào để xe bền, máy móc lâu xuống thì không phải ai cũng chú ý. Khi chạy xe bạn nên chú ý các điểm sau nhé:

- Đối với xe số: Nên thường xuyên trả số nếu không muốn máy xe của mình trở nên “ì ạch” (lỗi này các chị em phụ nữ rất thường hay mắc phải). Không nên chạy số 1 khi đi một mình mà nên để số 2 thôi. Không nên tăng hay giảm ga đột ngột, bóp thắng thì phải nhả ga.

- Đối với xe tay ga: Sáng ra, trước khi đề máy, bạn phải bật máy lên trước khoảng 30s. Không nên tăng hay giảm ga đột ngột, bóp thắng thì phải nhả ga.

- Tốc độ chuẩn nhất, vừa tiết kiệm xăng vừa tốt cho máy là 40km/h. Vì thế khi đi trên những đoạn đường trống, bạn nên giữ tốc độ này để an toàn và tốt cho máy xe nhé.

Kết : Xe máy từ lâu luôn là người bạn thân thiết của chúng ta. Nó theo chúng ta rong ruổi trên các con đường, chứng kiến biết bao nhiêu sự thay đổi trong cuộc sống của chúng ta. Vì thế, việc chăm sóc chiếc xe thật tốt, không những làm cho nó phục vụ chúng ta thật tốt, mà sau này, khi có nhu cầu đổi xe mới. Các chủ đại lý thu mua xe máy cũ không thể nào ép giá chúng ta với một chiếc xe sạch sẽ và tốt như thế này.

3 điều cần nhớ khi mang laptop đi du lịch

1. Nhớ sao chép dữ liệu cá nhân

Những dữ liệu liên quan đến công việc, bộ sưu tập nhạc bạn yêu thích hoặc những file ảnh, video kỉ niệm của bạn và gia đình... là những dữ liệu bạn cần ưu tiên sao chép đầu tiên. Để đề phòng những trường hợp ngoài ý muốn có thể xảy ra khi đi du lịch bạn nên in tất cả các dữ liệu đó ra đĩa DVD, VCD, USB (nếu dung lượng dữ liệu không quá nhiều)...

Để chắc chắn, bạn có thể in ra thành 2 hay nhiều đĩa vì việc đó cũng không chiếm quá nhiều thời gian của bạn. HIện nay, nhiều họa sỹ thiết kế hay kĩ sư đồ họa thường mua thêm một chiếc ổ cứng di động để sao chép những file dữ liệu nặng, bạn cũng có thể sắm cho một chiếc để thoải mái cất giữ dữ liệu của máy tính cá nhân.

Phải hết sức chú ý khi mang láp tóp đi du lịch

2. Tránh xa đồ uống

Khi ngồi trên máy bay, tàu hỏa... hãy cẩn thận gập laptop lại dùng đồ uống hay được phục vụ đồ uống. Tốt nhất là không nên dùng máy tính khi đang ăn uống vì điều đó vừa không có lợi cho sức khỏe của bạn lại vừa có nguy cơ làm hỏng máy tính. Khi làm việc, không nên để nước uống quá gần bàn phím hay chuột máy tính, vì chỉ cần một sơ suất nhỏ, bạn có thể làm đổ cả cốc nước vào máy tính của mình.

3. Túi chống thấm cho những chuyến đi đặc biệt

Nếu bạn đi biển, khám phá các khu rừng hay cồn cát hoặc đơn giản là để dự phòng cho những tai nạn bất ngờ như ngã xuống nước, bão lũ, mưa to... hãy luôn nhớ đem theo một chiếc túi chống thấm cho máy tính của bạn. Hiện nay, những chiếc túi này được thiết kế nhỏ xinh, nhiều màu sắc, phù hợp với kích cỡ và kiểu dáng của nhiều loại máy tính. Ngoài túi chống thấm, bạn cũng nên để máy tính vào một chiếc túi hoặc balô chống rung và chấn động để bảo vệ máy tính trong suốt chuyến đi của bạn.

Thủ thuật kéo dài dung lượng pin điện thoại

Hiện nay, với sự bùng nổ công nghệ, việc sở hữu một chiếc smartphone không còn là điều quá xa vời đối với người dùng so với giai đoạn trước. Không thể phủ nhận những tiện ích to lớn mà một chiếc smartphone có thể đem lại cho người dùng. Tuy nhiên, bất cứ món đồ nào, dù hoàn hào nhất cũng đều có nhược điểm. Và nhược điểm lớn nhất của những chiếc smartphone hiện đại này đó là chất lượng pin điện thoại quá kém.

Nếu với những chiếc điện thoại phổ thông, trung bình từ 2-3 ngày bạn mới phải sạc pin một lần thì với những chiếc điện thoại smartphone bạn phải sạc với tần suất 1 ngày 1 lần, thậm chí là 1 ngày 2 lần. Đấy là điều sẽ gây cho bạn khá nhiều phiền phức nếu một ngày đẹp trời bạn quên sạc pin và lại quên mang đồ sạc.

Dưới đây mình xin chia sẻ một số mẹo vặt sẽ giúp bạn kéo dài được thời gian sử dụng pin điện thoại đồng thời kéo dài tuổi thọ viên pin của bạn:
Khi mới mua máy về, bạn nên chú ý sạc đủ 8 tiếng cho 3 lần sạc đầu tiên,chú ý là trong 3 lần đầu tiên bạn phải xài cạn sạch pin rồi mới sạc nhé. Đây là điểm rất quan trọng, quyết định tuổi thọ viên pin của bạn sau này

Tắt 3G, Wifi, Bluetooth,GPS khi không dùng đến, chỉ khi nào dùng mới bật lên
Điều chỉnh độ sáng auto
Thời gian sáng màn hình nên set ở mức 15s
Tắt bớt các ứng dụng đang chạy ngầm trong máy
Gỡ bỏ các ứng dụng không cần thiết
Nên sử dụng ảnh nền tĩnh, đừng dùng ảnh nền động. Ảnh màu tối sẽ đỡ hao pin hơn ảnh màu sáng.
Khi sạc pin điện thoại, bạn nên tắt máy và cắm sạc, tuyệt đối không nên bật máy , cắm sạc qua đêm nếu bạn không muốn cục pin của mình sớm vào nhà kho.
Không nên vừa sạc pin vừa nghe điện thoại, vì làm như thế vừa làm giảm tuổi thọ pin và điều nguy hiểm hơn là sẽ có nguy cơ cháy, nổ điện thoại. Thực tế đã ghi nhận rất nhiều trường hợp nổ điện thoại do vừa sạc pin vừa nghe – gọi điện thoại.

Để máy tính của bạn luôn khỏe mạnh

Làm việc trên một chiếc máy tính chạy chậm, không được tổ chức tốt luôn là điều bực mình với bất kì ai và điều này xảy ra với rất nhiều người trong chúng ta.

Bài viết này sẽ cung cấp một số mẹo vặt máy tính hướng dẫn rất dễ thực hiện theo về cách giữ cho máy tính được khỏe mạnh bằng cách sử dụng những công cụ có sẵn trong Windows 7, Windows Vista, Windows XP và Microsoft Office 2010.

1. Sắp xếp các folder

Chúng ta đều biết mỗi khi đang có việc gấp hay đang bận, việc bỏ nhầm file vào folder là chuyện bình thường. Tuy nhiên, có một cách để chắc chắn rằng các file của bạn luôn được sắp xếp ngăn nắp là loại bỏ đống lộn xộn bằng một hệ thống lưu trữ phù hợp với cách sử dụng máy tính của người dùng. Dưới đây là một số mẹo bạn có thể sử dụng:

- Bắt đầu dọn dẹp: Bắt đầu công việc bằng cách đi tìm những file bạn không còn sử dụng, không còn cần tới hiện vẫn đang lưu trên ổ cứng.

- Nghĩ thật kỹ: Bỏ thời gian ra để lên kế hoạch sắp xếp các file một cách tốt nhất. Bạn dành thời gian trên máy tính như thế nào và bạn đã tạo những gì? Bạn có làm việc với những phần mềm chỉnh sửa ảnh, lướt web, viết truyện ngắn, nghiên cứu bài tiểu luận hay chơi game? Những folder bạn tạo trong Documents (gọi là “My Documents” trong Windows XP) có thể dễ dàng giúp người khác đoán được loại dữ liệu bạn hay sử dụng.

- Sử dụng thư mục con: Sau khi đã có ý tưởng về loại dữ liệu bạn tạo và muốn lưu, hãy tạo các thư mục và thư mục con để lưu trữ file. Hãy nhớ sử dụng tên dễ hiểu, logic. Ví dụ, bên trong Documents, bạn có thể tạo một số folder khác như Projects, QuanTriMang, Download. Sau đó, bên trong folder Projects, bạn có thể tạo thêm một số thư mục con cho mỗi một dự án riêng.

- Xóa các file định kỳ: Sau khi đã thiết lập hệ thống file, hãy kiểm tra và xóa chúng thường xuyên. Các tác vụ duy trì thường duyên, ví như xóa file cũ hoặc file trùng, folder trùng và đảm bảo các file quan trọng được đặt ở đúng folder, sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tránh phiền phức.

Đặc biệt, các folder email có xu hướng khó kiểm soát hơn cho người dùng, vậy nên hãy dành chút thời gian để sắp xếp và duy trì chúng. Microsoft Outlook 2010 cung cấp cho người dùng các tính năng rất tiện ích để giúp bạn luôn có Inbox gọn gàng.

Mẹo:

- Để tạo một thư mục con trong Windows 7, Windows Vista, hoặc Windows XP, phải chuột vào bất kì folder nào, kích New, rồi kích tiếp Folder. Điền tên cho folder mới rồi nhấn ENTER.

- Để tạo một thư mục trong Windows 7, trong Windows Explorer, kích New Folder ở trên cùng của bất kì thư viện hay folder nào. Cũng trong Windows 7, kiểu thư viện mới sẽ giúp việc quản lý các file trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Thêm chú thích

Windows 7 giúp việc theo dõi các file và folder trở nên dễ dàng hơn

2. Dọn dẹp ổ cứng

Sau khi đã sắp xếp các file và folder cũng như dọn dẹp màn hình desktop, giờ đã đến lúc bạn sắp xếp dữ liệu. Windows cung cấp 2 công cụ – Disk Cleanup và Disk Defragmenter – có thể giúp bạn giải phóng dung lượng ổ cứng và giúp máy tính làm việc hiệu quả hơn, hoạt động nhanh hơn.

- Disk Cleanup sẽ nén các file cũ lại để giải phóng ổ cứng.

- Disk Defragmenter sẽ quét ổ cứng và hợp nhất các file đã bị chia nhỏ trên toàn ổ cứng.

Việc sử dụng những công cụ này thường xuyên hay không là tùy ở bạn, nhưng sẽ tốt hơn nếu chạy chúng ít nhất mỗi tháng một lần. Người dùng Windows Vista chú ý: Disk Defragmenter được lên lịch tự động để chạy mỗi tuần một lần (ngày chủ nhật lúc 4h sáng). Nếu muốn, bạn có thể thay đổi thời gian sao cho phù hợp hoặc tắt nó hoàn toàn.
Theo quantrimang

Kinh nghiệm xử lý tình huống máy in không hoạt động

Nhấn vào lệnh Print để in văn bản trong Microsoft Office Word, Excel hay các ứng dụng khác có dùng đến thiết bị máy in, nhưng máy in không hoạt động, là hiện tượng phổ biến với người dùng văn phòng.

Để giải thích cho hiện tượng này, có rất nhiều nguyên nhân khác nhau. Sau đây là một số hiện tượng và giải pháp thường gặp cho cả phần cứng và phần mềm.

1. Đèn máy in không sáng

Có lẽ không cần phải nói nhiều về hiện tượng này. Đèn Power trên máy in giúp người dùng biết được nguồn điện đã được nạp vào máy in hay chưa. Do vậy, khi thấy đèn không sáng thì bạn đừng vội lo, vì rất có thể đầu dây nguồn nối với nguồn điện hoặc nối với máy chưa “ăn”.

Hơn nữa, nếu chắc chắn hai đầu nối đã chặt, bạn hãy nghĩ tới dây nguồn trong máy in. Sợi này gồm rất nhiều dây nhỏ li ti, vì vậy nếu vô tình để côn trùng hay vật sắt cắt vào thì rất dễ bị đứt (chỉ một sợi đứt cũng làm mất nguồn máy in). Bạn có thể thay dây nguồn mới để thử rất dễ dàng. Còn nếu bị hư dây nguồn trong máy thì bạn cũng có thể mua một sợi dây nguồn tương ứng để thay hoặc ra các trung tâm vi tính nhờ thay giúp.

2. Đèn máy in sáng, nhưng không hoạt động khi nhấn Print

Phần cứng:

Một trong các nguyên nhân của hiện tượng này là do sợi đồng ở thanh từ quay mực bị đứt. Việc đứt sợi đồng này rất dễ xảy ra khi bạn gỡ bình mực ra thay, đặc biệt là bình mực phải dùng các thiết bị cứng để tác động mạnh mở nắp bơm mực.

Cách khắc phục: Bạn có thể bình mực mới có chứa cả thanh từ đó hoặc mang bình mực đi sửa chữa. Đặc biệt, cũng có thể xảy ra trường hợp dây cáp nối máy in và máy chưa thật chặt.
Phần mềm:

Mặc định, trong Windows sẽ thiết lập Microsoft XPS Document Writer làm máy in mặc định. Do vậy, sau khi cài driver cho máy in thì bạn cần chọn lại máy in mặc định như sau: Vào Start > chọn Devices and Printers. Trong danh sách các máy in hiện ra, bạn nhấn phải chuột vào tên của máy in mình đang gắn vào máy và cần dùng, rồi chọn set as default printer.

Nếu danh sách trên không hiển thị tên máy in bạn đang kết nối vào thì hãy cài đặt loại driver mới nhất phù hợp với phiên bản Windows mình đang dùng.

Theo vnexpress

Kinh nghiệm sử dụng máy in hiệu quả

Cũng như các loại máy văn phòng, máy in ngày càng đa dạng về chủng loại, phong phú về chức năng. Khi mới mua về đương nhiên máy hoạt động tốt. Nhưng sau vài năm sử dụng, trạng thái khó có thể duy trì nếu như không vận hành đúng qui cách.
Dưới đây là những kinh nghiệm sử dụng máy in hay giúp tăng hiệu quả sử dụng thiết bị.
Máy in laser

Kết cấu trống máy in laser
Nếu in văn bản thì giải pháp ưu tiên là dùng máy in laser đen trắng, vì chất lượng được coi là tốt nhất và giá thành cũng rất thấp cho các trang in. Thông thường khi hết mực thì bài toán khiến đa số người dùng đắn đo: nên thay hộp mực (toner cartridge) để đảm bảo tuổi thọ cho chiếc máy đắt tiền hay nạp lại mực để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên không nên hiểu sai về nạp mực máy in, vì thực hiện đúng quy cách tại các cơ sở dịch vụ chuyên nghiệp thì hoàn toàn không có hại cho máy hay chất lượng trang in.
Thống kê cho thấy trên 80% máy gặp sự cố do nguyên nhân vệ sinh kém. Vì vậy sau nhiều lần sử dụng cần phải hút bụi, giấy vụn bên trong máy. Để thực hiện, trước hết là mở nắp vỏ máy theo đúng qui trình ghi trong sách hướng dẫn sử dụng. Bước tiếp theo là tháo hộp mực ra. Trong trường hợp bị kẹt giấy, cũng lập tức lấy hộp mực ra, rút trang giấy thuận chiều theo hướng bánh quay.
Khi xuất hiện vệt mờ theo chiều dọc trang in, thì mang hộp mực ra lắc đều. Sau đó, nếu không còn thấy tình trạng này thì có nghĩa là hộp mực sắp hết, chỉ có thể in thêm vài chục trang nữa. Bảo trì máy in và hộp mực đúng cách, có thể tái sử dụng tới 5 lần và tiết kiệm khoản tiền không nhỏ.
Đặt máy in ở chế độ thường trực ngay cả lúc không dùng trong giờ làm việc, tránh cho máy bị ẩm mốc, giữ cho mực không vón cục và biến chất. Nếu một tháng dùng một vài lần thì không cần làm điều này, nhưng nên mở máy trước nửa tiếng tới một tiếng để máy ổn định trở lại rồi mới in.
Không nên sử dụng loại giấy quá mỏng, chất lượng kém vì giấy còn sót tạp chất có thể gây xước. Bắt buộc phải dùng giấy tốt, kích cỡ đồng đều. Không dùng giấy đã bị ướt, nhăn nheo và dùng lại giấy đã in một mặt. Vì có thể bị kẹt giữa các bánh răng làm gãy một số cơ cấu chuyển động, đặc biệt nếu là máy in phun sẽ khiến cong đầu phun, tăng áp lực mực, gây trục trặc không thể khắc phục.
Máy in phun

Máy in mực phun.
Để có được trang in màu rõ nét với máy in phun thì bắt buộc phái dùng mực phù hợp. Loại máy này có đầu phun rất nhỏ, vì vậy các loại mực chất lượng kém lẫn nhiều tạp chất, sẽ không thể giải phóng hết làm cặn tích tụ lại. Những loại mực đạt chuẩn của các hãng Canon, Epson... có thể sử dụng cho nhiều máy mà không làm hỏng đầu phun mực.
Ngoài ra, đầu phun cũng tác động trực tiếp đến chất lượng trang in, nên phải thường xuyên làm sạch bộ phận này. Tuy nhiên tránh dùng dụng cụ lau chùi vì đầu phun là một trong những chi tiết cơ học dễ hỏng.
Mỗi máy in phun đều được thiết kế kèm theo chi tiết có chức năng làm sạch bụi bám trên đầu phun, nó thường được kích hoạt một cách ngẫu nhiên khi in nhưng có thể vì lý do lâu ngày hoặc bị lỗi chương trình mà chi tiết đó không hoạt động được. Để bảo vệ đầu phun, dùng máy tính truy cập vào Start/Control Panel, mở Printers and Faxes, bấm chuột phải vào biểu tượng máy in, chọn Properties. Trong Tab Utilities lần lượt kích hoạt các lệnh Nozzle Check, Head Cleaning và Print Head Alignment.
Nên thực hiện thủ thuật này đối với các máy đã lâu ngày không sử dụng hoặc thực hiện trước khi in bất kỳ tài liệu nào để bảo vệ đầu phun, giữ cho bộ phận luôn được sạch sẽ, để nâng cao độ bền của thiết bị.

Nguồn: Tổng hợp (24H.COM.VN)

Kinh nghiệm khi mua đồ củ công nghệ

Khi mua thiết bị công nghệ cũ, bạn có thể phải chịu cảnh tiền mất tật mang nếu thiếu kinh nghiệm thẩm định. Dưới đây là một số gợi ý có thể giúp bạn khỏi mua “hớ”, để khỏi bị lừa đau đớn nên tìm hiểu một số mẹo vặt công nghệ trước khi rút hầu bao mua đồ củ

Tham khảo kinh nghiệm công nghệ trước khi mua đồ

Kiểm tra thật kỹ hình thức bên ngoài của điện thoại cũ trước khi mua.

Laptop
Với máy tính xách tay, hình thức bên ngoài không quá quan trọng. Tuy nhiên, nên tránh laptop nhìn quá cũ hoặc có biểu hiện bị rơi, va đập. Sau khi xem xét xong vẻ bên ngoài, hãy khởi động máy.

Trước tiên, nên để ý đến màn hình. Màn hình tốt sẽ hiển thị sáng rõ, không có điểm chết, điểm tối hoặc những vệt bất thường. Hãy lắng nghe xem laptop có phát ra tiếng kêu bất thường hoặc tỏa nhiệt một cách thái quá hay không, bởi điều này có thể liên quan trực tiếp đến tuổi thọ của máy.

Điều cần làm tiếp theo là kiểm tra cấu hình. Nếu các thông số cấu hình cơ bản như chip, RAM, dung lượng ổ cứng… không tương xứng với thông số nguyên bản thì laptop có thể đã qua sửa chữa, thay thế linh kiện. Sau đó kiểm tra độ nhạy của bàn phím, khả năng hoạt động của ổ quang, và các cổng chức năng như USB, Audio, đầu đọc thẻ… Kết nối Internet là tính năng không thể thiếu của laptop nên hãy kiểm tra card mạng bằng cách vào mạng. Nếu vào mạng wi-fi, phải bảo đảm bắt được sóng, lướt web ổn định.

Mở một số ứng dụng, khởi động lại laptop vài lần xem tốc độ thực thi phần mềm có tương xứng với cấu hình của máy không. Nếu tỏ ra chậm chạp, rất có thể laptop bị lỗi phần mềm hoặc chứa nhiều virus.

Để kiểm tra chất lượng pin, cách đơn giản nhất là cứ để màn hình ở mức sáng nhất, chạy một vài chương trình tiêu tốn nhiều năng lượng như xem phim, nghe nhạc rồi mở chế độ theo dõi pin tính theo phần trăm. Sau 15 phút, nếu pin sụt thì đó có thể là pin kém. Nếu có điều kiện nên nhờ những người có kinh nghiệm laptop đi mua giùm để giúp bạn an tâm hơn

Điện thoại di động

Đối với điện thoại di động, hãy kiểm tra thật cẩn thận hình thức bên ngoài, bởi vẻ bề ngoài có thể nói lên tới 70% chất lượng của “dế”. Nếu pin, vỏ phím bấm, khe cắm thẻ sim, chân cắm sạc… không bị bong, xước, màn hình sáng và không bị trầy thì có lẽ máy đã được giữ gìn cẩn thận. Hãy kiểm tra những con ốc xem còn đủ sáng và sắc cạnh không, tem còn nguyên vẹn không. Nếu ốc có biểu hiện bị tháo mở, tem rách thì hãy thật thận trọng khi quyết định mua.

Sau khi soi kỹ vẻ bề ngoài, hãy kiểm tra chức năng bắt sóng, nghe gọi, mic, loa trong, loa ngoài… xem chúng hoạt động có ổn định, âm lượng có to, rõ hay không.

Một việc rất quan trọng là kiểm tra IMEI (số nhận dạng thiết bị di động trên toàn thế giới). Nhấn *#06# kiểm tra: nếu IMEI hiển thị trên màn hình trùng khít với IMEI ghi trên thân máy thì có thể tạm thời yên tâm về xuất xứ của máy.

Cần lưu ý rằng, nhiều loại smartphone bị làm nhái rất tinh vi. Vì vậy, trước khi đi mua hàng, hãy tìm hiểu kỹ cách phát hiện đồ nhái cho loại máy mình định mua qua người có kinh nghiệm hoặc trên mạng.

Máy ảnh

Xét về hình thức, máy ảnh cũ được xem là chấp nhận được nếu lớp sơn vỏ máy chưa bị tróc, trầy, không có vết va đập, các nút bấm và vị trí tay cầm chưa bị bóng bởi mồ hôi tay, điểm nối giữa dây đeo và máy chưa sờn, cũ, ốc vít còn nguyên… Nếu còn tem bảo hành thì càng tốt.

Hãy chụp thử ở các chế độ chụp khác nhau để bảo đảm không xảy ra những lỗi khó chịu. Có thể xem xét chất lượng hình ảnh trên màn hình LCD, nhưng kiểm tra trên máy tính sẽ tốt hơn.

Bộ phận cảm biến là trái tim của máy ảnh số. Hãy kiểm tra bằng cách chụp bầu trời. Nếu trên bức ảnh xuất hiện những điểm có màu sắc hoặc độ sáng không bình thường thì có thể cảm biến bị bụi hoặc bị lỗi nào đó. Với máy ảnh ống kính rời DSLR, việc kiểm tra phải tiến hành kỹ lưỡng hơn vì giá trị của chúng cao và cấu tạo cũng phức tạp hơn nhiều so với máy ảnh compact.

Khi mua máy ảnh DSLR, nhiều người thường quan tâm đến shutter count (số lần đóng mở cửa trập). Nhưng thật ra điều đó không quan trọng bằng việc kiểm tra tiếng của cửa trập. Với máy ảnh còn tốt, tiếng cửa trập nghe đanh, rõ.

Với ống kính máy ảnh, cần xem xét cẩn thận chất lượng của thấu kính bằng cách soi vào nguồn sáng xem có hiện tượng bụi, xước hay mốc không. Bụi, mốc và xước nhẹ thì có thể lau, nhưng sẽ làm giảm giá trị của ống kính. Còn nếu bị nặng thì tốt nhất là không nên mua.

Ngoài ra, cũng cần kiểm tra những con ốc ở đáy ống kính để xem chúng đã bị mở hay chưa, vặn thử vòng zoom ở những ống kính zoom (vòng zoom lỏng tức là ống kính đã được sử dụng nhiều), kiểm tra chức năng đóng mở khẩu độ ở những ống kính có chức năng này. Cuối cùng, hãy chụp thử một số kiểu ảnh trước khi đưa ra quyết định mua hay không./.

ST

Khắc phục 12 vấn đề thường gặp ở Windows 7

Chúng ta ai cũng thích Windows 7: nhanh hơn Vista, sử dụng hiệu quả hơn các tài nguyên của hệ thống, được đóng gói với các tính năng thú vị, giao diện cũng bắt mắt. Nhưng điều đó không có nghĩa là hệ điều hành này đã hoàn hảo. Nếu bạn chưa thử Windows 7, thì xin hãy để ý đến các vấn đề về nâng cấp, giao diện hay các tính năng dường như đã biến mất hoàn toàn, giữa muôn vàn những rắc rối mà bạn gặp phải trong hệ thống mới của mình.

Khắc phục những vấn đề thường gặp ở win-7

Xin đừng thất vọng, bởi vì những vấn đề này có thể gây nên sự phiền toái, nhưng các câu trả lời cũng đã bắt đầu xuất hiện. Chúng ta hãy cùng khám phá một số những giải pháp phù hợp và có hiệu quả nhất, và theo đó quá trình cài đặt của Windows 7 của bạn sẽ vào diễn ra một cách hài lòng mà thôi.

1. Quá trình nâng cấp từ Vista dừng ở 62%

Bạn thậm chí có thể phải đối mặt với các vấn đề của Windows 7 ngay cả trong quá trình cài đặt, theo nhiều người phản ánh thì quá trình nâng cấp từ Vista mà họ thực hiện đã dừng lại ở 62%. Đó là một thực tế gây nên nhiều phiền toái.

Khởi động lại, và PC của bạn lại quay trở lại hệ điều hành Windows Vista. Bạn có thể sau đó mở setup log file theo đường dẫn "$WINDOWS.~BT"Sources"Panther"setupact.log để xem điều gì đã xảy ra. Theo Microsoft thì lỗi này thường xảy ra bởi vì Iphlpsvc service dừng hoạt động. Xin hãy truy cập đến đến địa chỉ http://support.microsoft.com/default.aspx/kb/975253 để có các thông tin sửa lỗi.

Nếu giải pháp đó vẫn không có tác dụng (hoặc quá trình nâng cấp lại dừng ở điểm nào đó sau 62%), bạn có thể xem lại file setup log để tìm hiểu xem vấn đề gì đã xảy ra. Hoặc bạn cũng có thể khởi động và cài đặt từ đĩa cài Windows 7, và cách này sẽ giảm rủi ro xảy ra xung đột với hệ điều hành bạn đang sử dụng (Vista hoặc XP).

2. Không thấy ổ đĩa DVD

Trong một vài trường hợp, Có thể Windows 7 không nhận ổ đĩa DVD của bạn, cho dù nó có xuất hiện trên BIOS và sử dụng driver chuẩn. Giải pháp thông thường là chạy REGEDIT, rồi trỏ tới HKEY_LOCAL_MACHINE"SYSTEM"CurrentControlSet"Control"Class", sau đó xóa cả UpperFilters và LowerFilters ở panel phía tay phải (các mục UpperFilters.bak và LowerFilters.bak có thể được bỏ qua).

Nếu vẫn không thay đổi? Cài đặt ký tự ổ đĩa trong một số trường hợp cũng có tác dụng. Click Start, gõ Disk Management và chọn đường link “Create and format hard disk partitions". Nếu ổ đĩa quang của bạn xuất hiện ở đây, click chuột phải, chọn Change Drive Letter and Paths, click Change và chọn một chữ cái mới. Nếu bây giờ ổ đĩa đã xuất hiện trên cửa sổ Explorer, sau đó lặp lại quá trình và thay đổi trở lại thành ký tự ban đầu; nếu ổ đĩa của bạn vẫn chưa xuất hiện, thì khởi động lại máy và nó sẽ xuất hiện.

3. Aero không hoạt động

Nếu Windows 7 không có được giao diện đẹp nhất – ví dụ, như khi chức năng hiển thị trong suốt bị tắt – nghĩa là Aearo theme đã không được kích hoạt một cách đầy đủ trong hệ thống của bạn. Click Start, gõ Aero, chọn đường link “Find and fix problems with transparency and other visual effects", sau đó click Next để mở Aero troubleshooting wizard. Nó sẽ nhận diện và khắc phục các vấn đề mà bạn gặp phải. Trong trường hợp vẫn chưa kích hoạt được, thì hãy cài đặt driver cập nhật nhất cho phần cứng đồ họa của bạn. Đó có thể là những gì mà hệ thống của bạn cầu đến.

Tuy nhiên, một vài chức năng của Aero có thể bị khóa trong Registry. Ví dụ, nếu Aero Peek (khả năng cho phép cửa sổ mở trong suốt hiển thị desktop bên dưới) không hoạt động, chạy REGEDIT, rồi trỏ tới HKEY_CURRENT_USER"Software"Microsoft"Windows"DWM và đảm bảo rằng giá trị của EnableAeroPeek được ghi là 1, thay vì 0.

4. Kích hoạt Aero Snap

Một khả năng mới của Windows 7 là có thể di chuyển và điều chỉnh kích thước các cửa sổ, với mọi thao tác chỉ trong một lần di chuyển con trỏ, đó là một phát kiến mới của hệ điều hành này. Nhưng nếu bạn thấy rằng các cửa sổ chạy không theo ý muốn của bạn, thì Aero Snap chính là chức năng mà bạn phải để ý tới, ít nhất là tắt nó đi trong giây lát.

Mở Control Panel, click Ease of Access, và chọn một trong 2 dòng “Change how your mouse works" hoặc "Change how your keyboard works". Sau đó trỏ tới mục "Make it easier to manage windows" , chọn "Prevent windows from being automatically arranged when moved to the edge of the screen", rồi click OK, tới giờ thì các cửa sổ chương trình của bạn sẽ chẳng chạy đi đâu cả, trừ khi có các lệnh điều khiển cụ thể mà bạn đưa ra.

5. Không đồng bộ hóa được với iPhone

Một số người dùng iPhone đã tỏ ra không hài lòng khi gặp những khó khăn đáng kể khi cố gắng đồng bộ hóa chiếc iPhone của họ với hệ điều hành Windows 7. Đặc biệt, đối với các hệ thống sử dụng Windows7 64 bit xây dựng trên nền chipset P55. iPhone thường xuyên (nhưng chưa đến mức luôn luôn) được hệ thống nhìn thấy, nhưng iTunes thường xuyên thông báo rằng nó không thể kết nối được với thiết bị bởi vì một “unknown error” (lỗi không biết) 0xE8000065.

Chặn chức năng USB power management cũng là một giải pháp. Click Start, gõ DEVMGMT.MSC và ấn Enter để chạy Device Manager, sau đó click View > Devices By Type. Mở rộng sơ đồ hình cây ở mục Universal Serial Bus controllers, click chuột phải lần lượt vào mỗi mục USB Root Hub, rồi chọn Properties > Power Management, và bỏ chọn mục "Allow the computer to turn off this device to save power".

Khởi động lại PC sau khi thực hiện quy trình này và thử kết nối lại, một số trường hợp sẽ phát huy tác dụng, nhưng nếu bạn không gặp may thì hãy kiểm tra Apple Discussions threads để tìm ra giải pháp.

6. Theme của Windows 7 thay đổi các icon quen thuộc của bạn

Windows 7 có những theme mới khá đẹp, thậm chí còn có cả một bộ sưu tập trên site của Microsoft– nhưng khi cài đặt những theme mới này, có thể bạn sẽ gặp một vài những rắc rối nho nhỏ. Nếu trước đó, bạn đã thay đổi một icon hệ thống như là Computer hay Recycle Bin thì lúc đó chúng sẽ biến mất, thay vào đó là các icon tương ứng từ theme được bạn cài đặt.

Để tránh tình trạng này, click chuột phải vào khu vực trống của desktop, chọn Personalize > Change Desktop Icons, bỏ chọn ô “Allow themes to change desktop icons" và click OK. Giờ thì các icon yêu thích theo cách của bạn đã xuất hiện, và nó chỉ có thể được thay đổi bằng tay, từ hộp thoại Desktop Icons.

7. Các vấn đề với Taskbar (Thanh tác vụ)

Chúng ta đều thích Taskbar mới của Window 7, nhưng nhiều người không thấy ấy tượng đối với cách tiếp cận của các nút bấm trên taskbar, và cảm thấy khó phân biệt nhanh đâu là một icon của ứng dụng đang chạy và đâu là một shortcut gắn trên taskbar. Nếu bạn không thích theo phong cách mới này, thì có một cách dễ dàng chuyển đổi trở chúng trở lại thành những nút bấm trên taskbar như bình thường, hãy click chuột phải vào taskbar, chọn Properties và đặt Taskbar Buttons theo kiểu "Never combine" hoặc "Combine when taskbar is full".

Bạn cũng có thể khôi phục thanh công cụ Quick Launch theo kiểu cũ chỉ với vài cú click. Click chuột phải vào taskbar, rồi click tiếp Toolbars > New Toolbar, gõ %userprofile%"AppData"Roaming"Microsoft"Internet Explorer"Quick Launch vào trong hộp thư mục và click vào Select Folder. Sau đó thanh công cụ Quick Launch sẽ xuất hiện trở lại, và bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước theo cách mà bạn muốn.

8. Các thư mục không nhìn thấy trên cửa sổ Explorer

Bạn click Start > Computer trong Windows 7 và nhận thấy rằng một số thư mục hệ thống như là Control Panel và Recycle Bin không xuất hiện ở panel phía trái của cửa số Explorer. Đó dường như là một bước lùi đối với chúng ta, nhưng có một giải pháp rất nhanh. Click Tools > Folder Options, đánh dấu vào lựa chọn “Show all folders”, click OK và tất cả các thư mục hệ thống ở mức cao nhất của bạn sẽ xuất hiện trở lại.

9. Các ứng dụng nhúng bị bỏ qua

Windows 7 được cài đặt nhanh và sử dụng dung lượng ổ cứng ít hơn bạn nghĩ, nhưng thực chất không phải là như thế - Mail, Movie Maker, Photo Gallery và các ứng dụng nhúng khác đã không còn được mặc định cài đặt trong hệ điều hành Windows thông thường nữa. Thay vào đó, bạn phải tải các chương trình mà bạn cần từ Windows Live Essentials site.

Tuy nhiên, cài đặt Live Essentials cũng có thể đi kèm với một số các ứng dụng thêm mà bạn không cần đến, như là ActiveX control để trợ giúp khi upload các files lên Windows Live SkyDrive; hay Windows Live Sign-in Assistant, ứng dụng có thể hữu dụng khi bạn muốn chuyển đổi giữa các tài khoản Windows Live. Nếu bạn chỉ có một tài khoản Windows Live, và không có ý định sử dụng Live SkyDrive, thì bạn có thể bỏ các ứng dụng này từ cửa sổ Control Panel > Uninstall A Program.

10. Quá nhiều minidump

Một cách mặc định, Windows 7 hiện tại sẽ giữ lại 50 file minidump gần nhất (ảnh bộ nhớ được giữ lại khi máy tính của bạn bị lỗi). Nếu bạn muốn giữ lại những dump file để sau đó truy xuất các lỗi hệ thống thì đó là một tin tốt lành, nhưng nếu bạn không quan tâm đến kiểu debug hiện đại kiểu này, thì minidump chỉ đơn thuần là sự lãng phí đối với không gian ổ cứng quý giá của bạn. Trong trường hợp đó, bạn có thể chạy REGEDIT, trỏ tới HKEY_LOCAL_MACHINE"SYSTEM"CurrentControlSet"Control"CrashControl, và đặt giá trị MiniDumpsCount là 1. Windows sẽ chỉ giữ lại một dump file cuối cùng và bạn sẽ giữ lại được một ít dung lượng ổ nhớ nữa.

11. Các vấn đề đối với Máy in HP đa chức năng

Nếu bạn đang sở hữu một máy in HP đa chức năng đã được cài đặt "Full Feature Software solution" (giải pháp phần mềm đầy đủ chức năng) hoặc "Basic Driver solution" (giải pháp driver cơ bản) sau khi nâng cấp lên hệ điều hành Windows 7, bạn có thể nhận ra rằng máy in của bạn dừng hoạt động. Khi click vào các nút bấm phía trước máy in thì không thấy dấu hiệu gì hết; khởi động phần mềm bằng tay và bạn sẽ thấy các thông báo rằng bạn PC của bạn không thể kết nối với máy in.

Vấn đề ở đây là có một số file và trị số Registry đã bị mất trong quá trình nâng cấp từ Windows Vista, và ngay cả việc cài đặt lại phần mềm hỗ trợ HP cũng không có tác dụng. Rất may, có một phiên bản mới của HP Solution Center có thể giúp máy in bắt đầu làm việc trở lại, và bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại trang web hỗ trợ của HP.

12. Đuôi mở rộng bị ẩn

Và tất nhiên, chẳng có danh sách nào về những điều khó chịu của Windows mà lại không đề cập đến cài đặt mặc định của Explorer, đó là, trong Windows 7, các đuôi mở rộng file vẫn bị ẩn đi, tương tự như các file và thư mục hệ thống.

Để khắc phục điều này, mở Explorer và click Tools > Folder Options > View.

Bỏ lựa chọn "Hide extensions for known file types" để hiển thị đuôi mở rộng file, thao tác này sẽ giúp bạn, trong tương lai, giảm rủi ra khi vô tình click đúp vào file có dạng virus.txt.exe.

Và bởi vì sẽ chẳng có người dùng mới học việc nào trên hệ thống của bạn mà sẽ nghịch ngợm khi mở cửa sổ Explorer, chúng ta nên chọn "Show hidden files and folders" cũng như bỏ lựa chọn ô "Hide protected operating system files". Nó sẽ luôn trở nên hữu dụng khi bạn tìm cách gỡ rối, hoặc làm theo các hướng dẫn khắc phục sự cố từ ai đó./.

Mẹo hay với những đồ dùng công nghệ

Bạn cần in gấp một số tài liệu nhưng máy in hết mực? Điện thoại rơi vào nước? Ổ cứng “toi” khi vẫn còn nhiều dữ liệu quan trọng? Hãy thử một số mẹo vặt công nghệ sau đây.

Sự trục trặc của những vật dụng công nghệ cao đôi khi khiến chúng ta rất cáu giận

Những khách hàng đứng quanh quầy tính tiền của một cửa hàng ở trung tâm thành phố San Francisco đã bắt đầu tỏ ra thiếu kiên nhẫn trong khi ông chủ vẫn đang loay hoay “cà” chiếc thẻ tín dụng của một khách hàng vào máy đọc. Mặc cho đã làm đi làm lại chiếc máy vẫn không nhận thẻ, Sam Azar – ông chủ cửa hàng lấy một mẩu nilon bọc vào chiếc thẻ và đưa vào máy. Tiếng “bip” quen thuộc vang lên. "Tôi cũng chẳng biết tại sao như thế thì máy mới đọc thẻ - chỉ biết là nó đã hoạt động", Azar nói.

Đó chỉ là một trong những ví dụ cho thấy, trong cuộc sống hiện đại, nhiều khi những vật dụng công nghệ cao lại phải viện đến những mẹo vặt “công nghệ thấp” để cấp cứu và chúng tỏ ra khá hữu hiệu.

Hãy bỏ điện thoại ra ngoài túi quần
Bạn có để ý rằng khi thường xuyên để trong túi quần, pin điện thoại của bạn nhanh hết hơn không? Một phần của nguyên nhân đó là do nhiệt độ cơ thể của bạn đã khiến cho các quá trình phản ứng hóa học trong pin điện thoại xảy ra nhanh hơn. Một cách đơn giản, nếu bạn không muốn phải thường xuyên sạc pin, hãy bỏ điện thoại ra khỏi túi quần (áo) và đặt ở những nơi mát mẻ. Giải pháp đeo trong bao da ở thắt lưng cũng khá tốt. Không chỉ giữ được pin lâu hết mà thường xuyên để ở nơi có nhiệt độ thấp còn khiến tuổi thọ của các loại pin kéo dài hơn.

Còn nếu bạn đi công tác mà quên mang theo sạc pin? Hãy làm như trên và khi nào không dùng đến điện thoại nữa (khi đi ngủ chẳng hạn) hãy tắt máy, tháo viên pin ra và đặt nó vào trong tủ lạnh của khách sạn.

Bắt máy in hết mực… in tiếp

Hộp mực trong chiếc máy in laser của bạn đã gần như cạn kiệt mà bạn vẫn còn vài trang tài liệu cần phải in gấp? Hãy tháo hộp mực (cartridge) ra và kiếm một chiếc máy sấy tóc. Dùng máy sấy ở chế độ nóng, thổi vào cartridge trong khoảng 2-3 phút và lắp lại vào máy in trong khi hộp mực vẫn còn đang ấm. Bạn sẽ thấy bất ngờ vì những bản in lại rõ nét và đẹp “như mới”. Giải pháp này có thể giúp bạn in thêm được một vài trang trước khi cần phải thay hộp mực mới.

Cấp cứu khi điện thoại rơi vào nước


Gạo trở thành vị cứu tinh cho những chiếc điện thoại di động "trót tắm"

Chiếc điện thoại di động của bạn “nhảy dù” xuống nước? Hãy nhanh chóng vớt nó lên và lập tức tháo pin ra khỏi máy để tránh hiện tượng đoản mạch. Lau nhẹ và kỹ càng thân máy bằng khăn bông và đặt vào trong một chiếc bình chứa đầy gạo sống. Gạo sống có chứa một thành phần có cấu trúc phân tử gần giống với cấu trúc phân tử của nước nên có tính hấp dẫn khá mạnh với nước và nó sẽ hút nước lọt vào bên trong thân máy rất tốt. Một cách khác nếu nhà bạn không có gạo, hãy lấy các gói chống ẩm (thường có dòng chữ “Do not eat” hoặc “không được ăn”) có trong các thùng, hộp đựng nhiều loại hàng hóa khác… và đặt xung quanh thân máy.

“Nối dài” sóng Wi-Fi


Nếu bạn có chiếc router Wi-Fi có tầm phát sóng quá ngắn hoặc đôi khi bạn cần phải làm việc ở vị trí “ngoài vùng phủ sóng” của mạng Wi-Fi nhà mình thì cũng đừng nên vội vàng đi mua chiếc router mới. Chỉ cần khoảng gần 1 tiếng đồng hồ và vài dụng cụ nhà bếp là bạn có thể tạo ra một bộ phản xạ sóng bị động có tác dụng đưa sóng Wi-Fi “phát tập trung tại một điểm” nên có thể đi xa gấp đôi bình thường. Các bước để làm một bộ phản xạ sóng này khá đơn giản và bạn có thể tham khảo tại địa chỉ: freeantennas.com/projects/template.

Lau đĩa DVD hoặc CD

Chiếc đĩa DVD bị bụi bẩn có thể khiến đầu đọc không hoạt động hoặc cho chất lượng rất kém. Nhiều người thường có thói quen lau ngay bằng khăn hoặc giẻ mềm nhưng đây là việc làm có hại cho tuổi thọ của đĩa. Hãy lau chúng bằng nước chuyên dụng. Nhưng nếu bạn không có nước chuyên dụng hoặc lọ nước lau đĩa của bạn đã hết? Còn nhiều giải pháp thay thế có tác dụng tốt không kém: Hãy lấy miếng giẻ mềm và sạch, thấm một ít rượu vodka hay thậm chí là chai nước súc miệng Listerine có giá 30.000 đồng... và lau nhẹ nhàng bề mặt đĩa.

Xử lý ổ cứng "chết"
Chiếc ổ cứng trên máy tính của bạn đột nhiên “lăn đùng ra chết”? Bên trong đó còn cả "núi" dữ liệu quan trọng mà bạn không thể không lấy ra. Mang ổ đến các trung tâm cứu hộ cũng là một cách nhưng sẽ rất tốn tiền. Trước khi dùng đến chiêu cuối cùng đó hãy thử qua cách sau đây: Bọc kỹ ổ cứng bằng túi nilon (tránh trường hợp hơi ẩm hoặc nước lọt vào trong ổ) và đặt nó vào trong tủ lạnh 1 đêm. Khi lấy ổ ra khỏi tủ lạnh, không nên lắp ngay vào máy tính mà hãy để ở nhiệt độ bình thường (nhiệt độ trong phòng) cho đến khi cảm thấy ổ cứng không còn lạnh nữa rồi lắp vào máy. Nhớ chuẩn bị sẵn phương tiện để sao lưu dữ liệu ra ngoài ngay khi chiếc ổ cứng này hoạt động trở lại. Mẹo này đã được khá nhiều người áp dụng thành công và giúp cho chiếc ổ cứng có thể hoạt động lại được ít nhất vài phút hoặc vài tiếng./.

Nguy cơ lộ thông tin cá nhân từ các ứng dụng OTT

Song song với những tiện ích của các ứng dụng OTT giúp gọi điện, nhắn tin miễn phí trên Internet, người dùng cũng gặp phải không ít các "rủi ro" về an toàn thông tin như lộ thông tin cá nhân hay nhận tin nhắn rác.

Các ứng dụng OTT như Whatsapps, Viber… cũng tiềm ẩn không ít các “rủi ro” về an toàn thông tin. Ảnh: Internet.


Nguy cơ lộ thông tin cá nhân và nhận SMS rác

Số liệu của hãng nghiên cứu thị trường di động Flurry (Mỹ) cho thấy Việt Nam đứng thứ 2 thế giới về tốc độ tăng trưởng số lượng smartphone, tablet chạy Android và iOS trong năm 2012 cộng thêm việc cước 3G của Việt Nam thấp hơn các nước khoảng 40% đã tạo điều kiện cho các ứng dụng Over the top content (OTT) bùng nổ. Tuy nhiên, các ứng dụng OTT như Whatsapps, Viber… cũng tiềm ẩn không ít các “rủi ro” về an toàn thông tin.

Ông Nguyễn Minh Đức - Giám đốc bộ phận An ninh mạng của Bkav nhận định nguy cơ trước hết đến từ yếu tố đa phần người dùng trong nước nhận thức về vấn đề an ninh, bảo mật của dịch vụ OTT còn yếu. Khi lựa chọn ứng dụng, người dùng thường không quan tâm đến tính năng bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ mà đơn thuần chỉ là tính năng đó có “hot” hay không (thông qua các kênh quảng cáo), chỉ cần thấy có phần mềm trên kho ứng dụng là cài ngay, không để ý đến những thông tin cam kết, ràng buộc đi kèm từ nhà cung cấp dịch vụ.

Như với ứng dụng Viber, các điều khoản về bảo vệ quyền riêng tư của ứng dụng này cho thấy, khi đăng nhập, toàn bộ thông tin trong danh bạ điện thoại của người dùng sẽ được tải lên máy chủ của Viber. Thậm chí, với WeChat, họ còn có điều khoản cung cấp những thông tin của người dùng cho bên thứ 3 khi có yêu cầu. Đối với vấn đề này, ông Đức cho rằng, dù đến thời điểm hiện nay tại Việt Nam chưa phát hiện trường hợp nào bị mất dữ liệu cá nhân, ảnh hưởng do bị rò rỉ thông tin từ việc dùng dịch vụ OTT; nhưng không thể loại trừ hoàn toàn trường hợp các nhà cung cấp dịch vụ mang ý đồ không tốt có quyền can thiệp vào hoặc hacker lợi dụng tấn công để lấy nội dung tin nhắn, dữ liệu cuộc gọi hay danh bạ, xác định vị trí... của người dùng tại các tổ chức, doanh nghiệp.

Ông Đức lấy ví dụ trong thời gian qua đã từng xảy ra trường hợp Google gửi vị trí cá nhân của người dùng lên máy chủ để giám sát, quản lý; song việc làm này cũng khiến cho nhiều khách hàng bị lộ thông tin cá nhân.

Trước đó, tính năng “Look Around” của một số phần mềm nhắn tin miễn phí qua Internet cho phép những người sử dụng dễ dàng nhận biết được những ai cùng sử dụng phần mềm này đang ở gần vị trí của mình cũng đã gây ra nhiều tranh cãi về quyền riêng tư tại các nước khi thường bị tội phạm lợi dụng để tìm kiếm vị trí nạn nhân. Thông tin từ Tân Hoa Xã khẳng định, tòa án địa phương ở tỉnh Chiết Giang (Trung Quốc) đã kết án một người đàn ông họ Cao, 32 tuổi, 8 năm 6 tháng tù vì tội danh hãm hiếp phụ nữ. Được biết, y đã sử dụng phần mềm này để làm quen với những cô gái trẻ ở thành phố Ningbo, sau đó nhờ đến tính năng “Look Around” để xác định vị trí của họ để từ đó gây dựng lòng tin và thực hiện hành vi tội ác của mình.

Mới đây, ứng dụng Viber cũng đã được một số cá nhân, tổ chức lợi dụng để gửi tin nhắn quảng cáo rác các dịch vụ như bán SIM sinh viên, camera giám sát, làm VISA… Nhiều ý kiến cho rằng, sau Viber, các ứng dụng OTT khác như Line, Kakao Talk, Zalo… cũng sẽ được dùng để “phát tán” SMS rác thay vì sử dụng dịch vụ nhắn tin truyền thống.

Đến lo ngại về an ninh
Phát biểu tại Hội nghị Triển khai nhiệm vụ năm 2013 của Bộ TT&TT, ông Nguyễn Mạnh Hùng, Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn Viettel cho biết, dịch vụ (OTT) giúp nhắn tin, gọi điện miễn phí qua mạng Wi-Fi, 3G đang là một nguy cơ với các doanh nghiệp viễn thông nói riêng và các ngành CNTT, truyền thông, truyền hình nói riêng. Tuy nhiên, các dịch vụ này lại đang được cung cấp miễn phí trên mạng bởi các công ty nước ngoài, để từ đó kinh doanh những dịch vụ khác ngoài viễn thông. "Các cuộc gọi , nhắn tin miễn phí qua mạng WiFi, 3G đó sẽ rất khó quản lí về mặt an ninh. Vì thế, Bộ TT&TT nên có chính sách quản lí dịch vụ OTT trên cơ sở không kìm hãm sự phát triển nhưng đảm bảo phát triển bền vững của ngành viễn thông, CNTT và truyền hình", ông Hùng nhấn mạnh.

Mẹo vặt sử dụng USB hay, hữu ích

Thiết bị này cũng là công cụ lây lan virus rất phổ biến nhưng chỉ cần một cách mở khác bạn có thể ngăn chặn được. Trang trí USB theo phong cách riêng của mình bằng biểu tượng và hình nền cũng là một chiêu thú vị.
Hạn chế sự lây lan của virus

Theo nguyên tắc hoạt động của một số virus lây lan qua đường USB thì chúng sẽ nhanh chóng tạo trong đó một số file như autorun.inf hoặc desktop.ini để gọi một số tập tin thực thi đi kèm.

Tuy nhiên, có một điều virus không thể nào tự chạy được khi ta vừa cắm USB vào máy. Thao tác nhấp đúp vào ổ đĩa flash trong My Computer sẽ giúp các file virus được kích hoạt và bắt đầu lây lan sang máy tính.

Chỉ một thao tác đơn giản click chuột phải USB và chọn Explorer là ta có thể chặn được bước xâm nhập này của virus vào máy. Các tập tin autorun hoàn toàn mất tác dụng.

Bước tiếp theo ta chỉ cần mở autorun.inf có trong USB bằng Notepad để xem tên những file virus và xóa chúng đi. Ta xóa luôn cả file autorun.inf.
Nên tắt USB trong máy trước khi rút ra

Thao tác này sẽ giảm sự xung đột điện với chip nhớ của USB. Việc rút USB ra cách đột ngột sẽ cắt đứt bất ngờ nguồn điện đang cấp cho USB, quá trình truyền dẫn dữ liệu đang diễn ra bị ngăt quãng làm ảnh hưởng đến chip nhớ.

Nhưng nhiều trường hợp việc rút USB luôn gặp thông báo sau:

Thông báo thường thấy khi tắt USB mà vẫn còn file đang sử dụng trên nó.
Nhiều người vội vã nên không thể kiên trì với dòng thông báo này đành rút nó thiết bị này ra khỏi máy. Trường hợp này có thể do virus đang chạy trong ổ flash hoặc bạn còn đang mở một file nào đó trên USB. Kiểm tra xem các chương trình đang thực thi như office, trình ứng dụng…

Nếu qua bước này cũng vẫn gặp thông báo thì nguy cơ bạn nhiễm virus rất cao hoặc cổng giao tiếp USB của máy đã bị lỗi.



Eject USB nhiều lần nếu việc rút USB gặp lỗi.

Không nên vội vã rút ra ngay mà click phải ổ USB chọn Eject vài lần. Câu thông báo hiện ra bạn nhấp Continue và rút nó ra. Dữ liệu có thể bị mất nhưng USB sẽ không bị sốc điện.

Cảnh báo dữ liệu sẽ bị mất nếu rút USB ra. Bạn chọn Continue để tiếp tục.


Làm đẹp cho cửa sổ USB nhưng cũng là công cụ báo động virus hữu hiệu

Trước tiên, ta cần nắm vững các chức năng cơ bản của một số tập tin sau:
autorun.inf: thiết lập thông tin về icon, virus thường tấn công chỉnh sửa file này để điều khiển kích hoạt virus chạy.
desktop.ini: thiết lập desktop, virus cũng hay dùng file này để gọi 1 số file thực thi chứa virus.
doan.ico: file biểu tượng của USB.
bgusb4.jpg: file hình nền.

Bạn cũng có thể tạo thêm một file sao lưu thiết lập autorun.inf để phòng khi bị virus ví dụ này đặt tên là bk-autorun.inf.



Màn hình cửa sổ USB được cài đặt hình nền riêng.

Để tạo biểu tượng (icon) cho USB, bạn cần thiết kế sẵn một file biểu tượng có đuôi .ico. Icon có thể vẽ bằng phần mềm hỗ trợ hoặc tìm trên mạng những hình ưu thích.

Bạn dùng ứng dụng Notepad tạo một file có tên autorun.inf đặt tại thư mục gốc của USB có nội dùng như sau:[AutoRun]
icon=doan.ico

Trong đó, doan.ico là file biểu tượng do bạn tự chọn hoặc tải về. Doan.ico cũng phải đặt ngoài thư mục gốc USB. Như vậy, là bạn có thể phân biệt USB của mình với biểu tượng riêng ở đầu khi cắm vào máy.
Làm hình nền (background) cho USB

Tương tự, bạn cũng tạo một file có tên desktop.ini đặt cùng vị trí như các tập tin trên với nội dung sau: [ExtShellFolderViews]
{BE098140-A513-11D0-A3A4-00C04FD706EC}={BE098140-A513-11D0-A3A4-00C04FD706EC}
[{BE098140-A513-11D0-A3A4-00C04FD706EC}]
Attributes=1
IconArea_Image=bgusb4.jpg
IconArea_Text=0x030291F
[.ShellClassInfo]
ConfirmFileOp=0


bgusb4.jpg là file ảnh ở định dạng JPG chọn làm hình nền.
Bạn nên tạo USB của bạn có 1 icon, để có thể dễ dàng nhận biết được USB của mình có bị nhiễm virus hay chưa



USB có tên bodaudinh với biểu tượng ở đầu.

Khi đã tạo cho USB của mình 1 icon riêng, thì bạn đã fải dùng đến file autorun.inf. Và khi bạn nhiễm virus, thì thường virus sẽ chỉnh sửa cái file autorun.inf thiết lập icon của bạn rồi thay vào đó bằng những đoạn mã để gọi file virus thực thi. Khi bạn cắm USB vào máy mà không thấy có biểu tượng quen thuộc thì khả năng bị nhiễm virus trong USB là rất cao.